Campus-Management-System − Projektticker

Grundlagenkapitel überarbeitet

Die Überarbeitung der Grundlagenkapitel des Lastenheftes entsprechend der eingegangenen Rückmeldungen ist abgeschlossen. Die neue Version ist für Angehörige der UdS online verfügbar unter „CMS intern".Zu dem ebenfalls online verfügbaren Themenkapitel „Prüfungsmanagement“ sind erste Rückmeldungen aus den Fakultäten und Einrichtungen eingegangen. Diese werden derzeit gesichtet und in die Dokumente eingearbeitet. Weitere Rückmeldungen können gerne gesendet werden an cms(at)univw.uni-saarland.de. Die nächste Online-Veröffentlichung wird für das Themenkapitel „Studierendenmanagement“ erfolgen.

Prüfungsmanagement ist online – Rückmeldungen erwünscht

Das Themenkapitel „Prüfungsmanagement“ des Lastenhefts ist für Angehörige der UdS online verfügbar unter „CMS intern“. Rückmeldung hierzu ist – möglichst bis Montag, 21. Januar 2013 – von jeder/jedem Interessierten gerne erwünscht an cms(at)univw.uni-saarland.de. Zur Detailbesprechung wird die Facharbeitsgruppe „Prüfungsmanagement“ erneut einberufen werden.

Weiter wird derzeit geprüft, inwieweit für das Lastenheft erarbeitete Ergebnisse auch bereits in der aktuellen Systemumgebung nutzbar gemacht werden können.

Erste Rückmeldungen eingegangen

Zu den Grundlagen-Kapiteln (online verfügbar unter „CMS intern" sind erste Rückmeldungen aus den Fakultäten und Einrichtungen eingegangen. Diese werden derzeit gesichtet und in die Dokumente eingearbeitet. Weitere Rückmeldungen können gerne gesendet werden an cms(at)univw.uni-saarland.de.

Die Arbeit an den Themen-Kapiteln Studierendenmanagement, Lehrveranstaltungsmanagement und Prüfungsmanagement ist weiter vorangeschritten. Zur Raumbelegung fand bereits eine Beratung der erarbeiteten Dokumente in der Facharbeitsgruppe statt. Sobald die Themen-Kapitel insgesamt ausgearbeitet sind, werden auch sie online verfügbar gemacht und im Detail in den eingesetzten Facharbeitsgruppen besprochen werden; hierüber wird noch einmal gesondert informiert werden.

Grundlagen-Kapitel sind online - Rückmeldungen erwünscht

Die Grundlagen-Kapitel des Lastenheftes sind für Angehörige der UdS online verfügbar unter "CMS intern".

Die Inhalte sind:

(1) Rollen und Rechte verwalten, (2) Studiengänge verwalten, (3) Dokumente verwalten, (4) Vorlagen verwalten, (5) Statistiken verwalten, (6) Wiedervorlagen verwalten, (7) Masseninformation ausgeben.

Rückmeldung zu den Kapiteln von jeder/jedem Interessierten ist gerne erwünscht an cms(at)univw.uni-saarland.de.

Zu den Themen-Kapiteln Studierendenmanagement, Lehrveranstaltungsmanagement und Prüfungsmanagement erarbeiten die Teilprojektleiter derzeit basierend auf der Arbeit der Facharbeitsgruppen und einer ersten Rückmeldung des Projektausschusses die konkreten Anforderungen der UdS an ein CMS.

Abnahme der Grundlagen-Kapitel
Der Projektausschuss hat die Grundlagen-Kapitel des Lastenheftes (z. B. Verwaltung von Rollen und Rechten, Studiengängen, Dokumenten) besprochen und abgenommen. Sobald die Besprechungsergebnisse eingearbeitet sind, werden die Kapitel zur uni-internen Diskussion online gestellt, so dass jede/r Interessierte Rückmeldung geben kann. Auf dieser Basis wird die abschließende Version zur Beschlussfassung in den Gremien erstellt.

"Medusa" soll es sein
Das künftige CMS der UdS hat einen Namen bekommen: Auf Vorschlag eines Wissenschaftlichen Mitarbeiters aus den Naturwissenschaften wird das CMS "Medusa" heißen. Medusa steht für "My Education at Saarland University". In der Antike findet sich die Darstellung des Medusenhauptes unter anderem auf dem Schutzschild von Pallas Athena, der Göttin der Weisheit.

Erarbeitung der Grundlagen-Kapitel
Neben der Arbeit in den Facharbeitsgruppen werden aktuell die Grundlagen-Kapitel für das Lastenheft erarbeitet, in denen es zum Beispiel um das Rollen-/ Rechte-Konzept, die Studiengangsabbildung oder das Dokumentenmanagement geht. Zur Qualitätssicherung und Begleitung im späteren Vergabeverfahren holt die Projektgruppe außerdem Angebote einschlägiger (externer) Expert/inn/en ein. Die Einführung eines CMS an der UdS ist aktuell Thema in den Fakultätsräten, die sich in ihrer jeweils letzten Sitzung des Sommersemesters damit befassen. 

Das neue Campus-Management-System der Saar-Uni braucht einen Namen!

Denken Sie sich den Namen aus, über den die Saar-Uni künftig reden wird! Noch bis Ende Juni 2012 können Vorschläge eingereicht werden. Weitere Hinweise finden Sie hier.

Anwendungsfälle definiert

Zur Beschreibung des Einsatzbereichs des künftigen CMS hat die Projektgruppe Anwendungsfälle definiert, die Gegenstand der Mai-Sitzungen von Projektausschuss und Studienausschuss waren. Die Anwendungsfälle werden im Folgenden zusammen mit den zugehörigen Prozessen in den Facharbeitsgruppen weiter ausgearbeitet. Sie bilden die Basis des Lastenheftes, mit dem die UdS in das europaweite Vergabeverfahren gehen wird.

Die ersten Facharbeitsgruppen haben ihre Arbeit aufgenommen

In den Teilprojekten "Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement" sowie "(Lehr-)Raumbelegung" fanden die ersten Treffen mit Vertreter/inne/n von Fakultäten und Fachrichtungen, Verwaltungsreferaten und Einrichtungen statt. In den Facharbeitsgruppen werden Vorschläge für Prozessabläufe im jeweiligen Themenbereich erarbeitet und daraus Anforderungen an das künftige CMS abgeleitet.

Das CMS-Projekt geht online

Informationen zum Projekt der Einführung eines integrierten Campus-Management-Systems (CMS) an der UdS stehen nun auf der UdS-Website unter www.uni-saarland.de/campus/studium/besser-studieren/campus-management-system zur Verfügung.

Entscheidung für europaweites Vergabeverfahren

Im Rahmen des Projekts zur Einführung eines integrierten Campus-Management-Systems (CMS) an der UdS ist die Durchführung eines europaweiten Vergabeverfahrens erforderlich, das frühestens im Sommer 2012 starten kann. Bis dahin werden unter der Projektleitung von Dr. Tina Hellenthal-Schorr (Präsidialbüro) in verschiedenen dezentral und zentral besetzten Facharbeitsgruppen die Anforderungen der UdS an ein CMS erarbeitet, die als Grundlage der Auswahlentscheidung dienen.

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