Projektaufbau und Projektorganisation

Die Einführung eines Campus-Management-Systems ist eine komplexe Aufgabe, an deren Bearbeitung viele Bereiche der Universität beteiligt sind. In einem ersten Arbeitsschritt werden die Anforderungen definiert, denen das System gerecht werden muss. In einem zweiten Schritt wird eine Software ermittelt, die diese Ansprüche möglichst gut erfüllt. Diese Software wird dann in einem dritten Schritt vom Anbieter des Programms in Zusammenarbeit mit den Arbeitsgruppen der Universität individuell angepasst und umgesetzt. Der Echtbetrieb des Systems ist für 2015 geplant.

Die Entwicklung des neuen Campus-Management-Systems erfolgt in der Verantwortung des Vizepräsidenten für Lehre und Studium. Die Koordination der verschiedenen Arbeitsbereiche wird von der Projektleitung und der ihr zugeordneten Projektgruppe wahrgenommen, die mit Mitarbeitern des Präsidialbüros und des Hochschul-IT-Zentrums besetzt ist. Die Expertise in den Arbeitsbereichen wird sichergestellt über Facharbeitsgruppen, bestehend aus Studienkoordinatoren, Fachvertretern, Dekanatsmitarbeitern, Studierenden und Mitarbeitern der unterschiedlichen Referate und zentralen Einrichtungen. Der Studienausschuss und der von diesem eingesetzte Projektausschuss stimmen das Vorgehen im Projekt ab, geben Arbeitsaufträge und kontrollieren die Ergebnisse der gemeinsamen Arbeit.