Projektbereiche

Folgende Bereiche des Universitätsalltags werden vom neuen Campus-Management-System unterstützt:

• Das Studierendenmanagement begleitet Bewerber, Studenten, Fächer und Studierendensekretariat bei allen Verwaltungsprozessen rund um Bewerbung, Zulassung, Immatrikulation und Exmatrikulation bis hin zur Alumni-Verwaltung.
• Das Lehr- und Prüfungsmanagement erlaubt die Organisation von Studien- und Prüfungsangelegenheiten. Hier ist das Vorlesungsverzeichnis zu finden, Studenten können Studienpläne erstellen, sich zu Prüfungen anmelden und ihre Noten einsehen. Darüber hinaus wird auch die Evaluation von Lehrveranstaltungen berücksichtigt.
• Die (Lehr-)Raumbelegung ermöglicht es jedem Mitglied der Universität, passende Räume für Lehr- und Informationsveranstaltungen zu buchen.

Die Einführung des neuen Campus-Management-Systems basiert auf Querschnittsthemen. Sie sind die Voraussetzung für das problemlose und nutzerfreundliche Funktionieren des Systems:

• Das Rollen- und Rechtekonzept bildet die Grundlage für die spätere Nutzerverwaltung. Es definiert, wer das System verwenden darf und in welche Daten der Benutzer Einblick erhält.
• Der Bereich Statistik / Berichtswesen schafft die Voraussetzungen für eine Verwendung der im System gepflegten Daten zu statistischen Zwecken.
• Das Dokumentenmanagement erlaubt eine sichere Dateiablage, die für festgelegte Nutzergruppen die jeweils passenden Unterlagen bereithält.
• Das Schnittstellenmanagement sorgt für die Koordination der unterschiedlichen Funktionen. Es verhindert eine Doppelbearbeitung von Aufgaben und macht Daten aus angrenzenden Bereichen verfügbar.
• Für eine möglichst einfache Handhabung des Systems sorgt der Bereich der Benutzbarkeit.
• Die Datenmigration entwickelt Verfahrensweisen zur reibungslosen Übertragung bereits bestehender Daten in das neue System.