An der Partnerhochschule

Betreuung im Ausland

An der Partnerhochschule werden Sie von einem Fachkoordinator sowie von einem institutionellen ERASMUS-Koordinator betreut. Es wird empfohlen, sich möglichst früh um die Wohnungssuche zu kümmern. In vielen Fällen helfen hierbei o.g. Koordinatoren, deren Kontaktdaten Sie von Ihrem Fachkoordinator an der UdS bzw. im Laufe Ihrer Bewerbung an der Gastuniversität erhalten.

Sprachkurse
An vielen Partneruniversitäten gibt es die Möglichkeit, einen Sprachkurs zu belegen. Dies kann in Form eines Intensivkurses vor Veranstaltungsbeginn oder studienbegleitend erfolgen. Zum Teil sind dies kostenlose (oder kostengünstige) Sprachkurse für Erasmus-Studierende. Genauere Informationen erfragen Sie am besten entweder bei Ihrem Fachkoordinator oder direkt bei der jeweiligen Partnerhochschule.

Formalitäten

Bei der Ankunft

Ankunftsbestätigung (Certificate of Arrival) vom Koordinator an der Gasthochschule ausstellen lassen und an Frau Saunier senden. Bitte geben Sie ein voraussichtliches Rückreisedatum ein.
Learning Agreement an Frau Saunier senden (falls dieses noch nicht vollständig unterschrieben im International Office der UdS vorliegt oder sich Änderungen/Changes ergeben haben).

Wichtig: Erst nach Eingang dieser Dokumente erhalten Sie einen ersten Teil der ERASMUS-Förderung.

Am Ende des Aufenthaltes

ERASMUS-Aufenthaltsbestätigung (Certificate of Attendance) von der Gasthochschule unterschreiben und stempeln lassen, und gemeinsam mit dem ausgefüllten Fragebogen an Frau Saunier zurücksenden.
Erst nach Eingang dieser Unterlagen erhalten Sie die letzte Rate der ERASMUS-Förderung.

Transcript of Records bzw. Notenspiegel der im Ausland besuchten Kurse. Das Transcript of Records wird entweder vom International Office oder Ihrem Fachkoordinator an der Gasthochschule ausgestellt. Sie sollten sich vor Ihrer Abreise im International Office Ihrer Gastuniversität über die Ausstellungsmodalitäten des Transcript of Records informieren. Sie benötigen das Transcript of Records u.a. auch für Anerkennung der Kurse auf dem Prüfungsamt Ihrer Fakultät.

Alle Formulare können Sie per Fax oder als pdf-Datei per Email an das Erasmus-Büro der UdS schicken. Falls Sie Originale versenden, sollten Sie sich eine Kopie für Ihre Unterlagen anfertigen.