Bewirtungs- und Repräsentationsausgaben

Zu den internen Teilnehmenden einer Veranstaltung zählen insbesondere:

• (Junior-) Professorr*innen
• Honorarprofessor/innen
• Außerplanmäßige Professor*innen
• Privat-Dozent*innen
• Eingeschriebene Doktorand*innen bzw. Promotionsstudierende
• Eingeschriebene (Junior-) Studierende
• Lehrbeauftragte
• Personen, die in einem Beamten- oder Beschäftigungsverhältnis zur UdS stehen (Wissenschaftliche Mitarbeiter*innen, Angestellte, Beamte, Studentische Angestellte und Studentische Hilfswissenschaftler*innen)
• Personen, die mit Zustimmung des Präsidenten oder der Präsidentin hauptberuflich an der UdS tätig sind
• [...]

Zu den externen Teilnehmenden (Gäste) zählen alle Personen, die keine internen Teilnehmenden sind, insbesondere:

• Gastredner*innen ohne Honorar
• Partner*innen anderer Hochschulen oder Institute
• Doktorand*innen, die weder eingeschrieben noch bei der UdS angestellt sind
• Kommunal-, Landes- und Bundesvertreter*innen
• Vertreter*innen internationaler Delegationen
• Firmenvertreter*innen
• [...]

Ab einem Betrag von 250€ brutto muss die Originalrechnung - auch in Erstattungsfällen - zwingend auf die Universität des Saarlandes ausgestellt werden.

Sofern auf einer Rechnung bzw. einem Erstattungsantrag die Teilnahme an einem Rabatt-, Treue-, Cashback- oder Bonusprogramm (wie z.B. Payback, Miles & More etc.) vermerkt ist, ist die Rechnungsbegleichung aus universitären Mitteln nicht möglich. Da entsprechend erworbene Programm-"Punkte" dem privaten Punktekonto des/ der Beschäftigten gutgeschrieben und ausschließlich privat genutzt werden können, müssen auch die damit einhergehenden Rechnungen vollständig privat getragen werden.