Rechnungsumbuchungen beauftragen

Über unten stehendes Onlineformular können Finanzstellenverantwortliche (nicht anderweitige Mitarbeitende!) unter Vorbehalt der Zweckbindung der Mittel die Umbuchung von bereits gezahlten Rechnungen für ihre eigenen Kontierungen (Finanzstellen, Haushaltsfonds) veranlassen.

• Mit unten stehendem Formular können mehrere Rechnungsumbuchungen nur dann gleichzeitig beauftragt werden, sofernfür alle Umbuchungen die zu belastende und entlastende Kontierung gleich ist. Es können  maximal 5 Umbuchungen gleichzeitig beauftragt werden.
• Umbuchungen können ausschließlich innerhalb eines Kalenderjahres bearbeitet werden.
• Eine Umbuchung von drittmittelfinanzierten Sachausgaben zu Lasten des Haushalts ist grundsätzlich ausgeschlossen.
• Bitte beachten Sie bei allen Umbuchungen die Regelungen der aktuellen Budgetierungsgrundsätze.
• Für Umbuchungen im Zusammenhang mit Personal wenden Sie sich bitte an die Mitarbeitenden des  Dezernat P.
• Für Umbuchungen von offenen Bestellungen (SAP Belegummer 45...) wenden Sie sich bitte an den/die jeweilige*n Sachbearbeiter*in bei Dezernat ZB.
• Für Umbuchungen von internen Leistungsverrechnungen (z.B. Porto, Telefonie, ZChL) wenden Sie sich bitte an die Mitarbeitenden des HIZ bzw. zentralen Chemikalienlagers.