Funktionsbetrieb: Stufe 2 Pandemieplan (Stand 19.10.2020)

Bitte beachten: Der Postweg ist weiterhin möglichst zu vermeiden. Es soll keine doppelte Einsendung digital und per Post (z.B. Einstellungsauftrag, Abwesenheitsanzeige) erfolgen. Die bereits übermittelten Unterlagen sind aus datenschutzrechtlichen Gründen umgehend zu vernichten.

Damit die Dienste sowohl vor Ort als auch in Telehomearbeit erledigt werden können, bitten wir Sie vielmals, weiterhin die im Folgenden dargestellten Abläufe zu beachten:

  • Neueinstellungen / Weiterbeschäftigung: Beschäftigungen, sowohl im wissenschaftlichen als auch nichtwissenschaftlichen Bereich sind bitte weiterhin über den Dienstweg, d.h. über die Dekanate/Dezernate/Leitungen der Zentralen Einrichtungen per Mail (ohne Unterschrift) auf dem digitalen Weg zu beantragen. Bitte nutzen Sie hierfür folgende Email-Adresse: personal(at)uni-saarland.de
     
  • Arbeitsverträge: Nach Prüfung der Finanzierung und arbeitsrechtlichen Voraussetzungen sowie der Einbindung der Personalräte/Gleichstellungsbeauftragten werden die neuen Arbeitsverträge dann über den Postweg vom Dezernat Personal direkt an die Beschäftigten, d.h. nicht mehr über den Vorgesetzten, gesandt. Diese müssen ihre unterzeichneten Arbeitsverträge dann wiederum über den Postweg zum Dezernat Personal zurückschicken, um eine Fortführung des Entgelts sicherzustellen.
  • Dienstantrittsmeldung: Es gilt zu beachten, dass die Dienstantrittsmeldung per Papier bis auf weiteres entfällt. Dennoch ist es unabdingbar, dass von der/dem Vorgesetzten Meldung per Email ergeht, dass der Dienst des Mitarbeitenden (auch im Homeoffice) angetreten wurde. Bitte richten Sie diese Meldung dann ebenfalls an die Email-Adresse: personal(at)uni-saarland.de Nur so ist eine ordnungsgemäße Lohnabrechnung möglich.
  • Krankmeldung oder Urlaubsanträge: Diese sind im besten Fall auch per Mail an das Dezernat Personal zu senden (Scan). Bitte beachten Sie, dass Urlaubsanträge weiterhin über den Dienstweg (Einbindung der/des Vorgesetzten) erfolgen müssen und eine Krankheit auch nach wie vor der/dem Vorgesetzten gemeldet werden muss. Hierzu verwenden Sie bitte das aktuelle Formular, das seit Ende Oktober online ist.

Bitte beachten Sie bei allen Emails, dass in der Betreffzeile Ihrer Email bitte jeweils der Grund (z.B. Weiterbeschäftigung, Dienstantritt, Arbeitsvertrag) und der Name des Mitarbeitenden erwähnt wird.

Sollten Sie aufgrund einer angeordneten häuslichen Quarantäne nicht arbeiten können, bitten wir Sie, das Corona-Formular auszufüllen. Im Fall einer eigenen positiven Testung auf COVID-19, bitten wir Sie, eine E-Mail an coronafall(at)uni-saarland.de zu schicken.

Aufgrund mehrfacher Nachfragen in unserem Dezernat, möchten wir zudem darauf hinweisen, dass alle Mails an die Mitglieder der UdS, die zur derzeitigen Situation verschickt werden, immer an die persönlichen dienstlichen E-Mail-Adressen der Mitarbeitenden verschickt werden. Funktionsadressen fallen hier nicht drunter. Zudem kann es auch mal dazu kommen, dass Mails nicht zugestellt werden. Daher bitten wir, dass Vorgesetzte in ihren Bereichen die Mails des Krisenstabs und der Hochschulleitung immer auch weiterleiten bzw. ihre Mitarbeitenden informieren.

Bei allen Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir hoffen, dass wir diese schwierige Zeit gemeinsam gut meistern werden.