Onboarding neuer Mitarbeitender

Onboarding an der UdS

Der erste Tag an einem neuen Arbeitsplatz ist für jede Person eine aufregende Situation. Ein gutes, strukturiertes Onboarding ist wichtig, um eine Willkommenskultur zu schaffen in der sich neue Mitarbeitende wohlfühlen. Außerdem ist es wichtig, alle Voraussetzungen zu schaffen, um neue Mitarbeitende möglichst schnell arbeitsbereit zu machen. Es sollte immer daran gedacht werden, dass das gemeinsame Ziel ist, dass die neue Person gut und zügig so integriert ist, dass sie bereits eigene (kleine) Aufgaben übernehmen kann, weiß an wen Sie sich mit welchen Fragen wenden kann und auch auf sozialer Ebene im Team ankommt. Denn auch der bzw. die Neue möchte i. d. R. möglichst zügig einen Beitrag zur gemeinsamen Arbeit leisten können.

Dabei lässt sich das Onboarding in drei Phasen unterteilen: Preboarding, Orientierung und Integration. Diese Phasen folgen zeitlich aufeinander und bezeichnen die Phase von Zusage bis Arbeitsantritt, ca. die ersten 100 Tage und schließlich die Phase bis zur vollständigen Integration, welche spätestens nach einem Jahr der Beschäftigung angenommen wird.

• Preboarding: Ziel der Preboarding-Phase ist es die Arbeitsfähigkeit der neu eingestellten Person herzustellen. Es sollten möglichst alle Formalitäten rund um das Arbeitsverhältnis geklärt werden, der Arbeitsplatz muss vorbereitet werden und die Person muss alle wichtigen Informationen rund um ihren Arbeitsstart erhalten. Das Preboarding beginnt nachdem eine Person für die Stelle ausgewählt wurde und endet am ersten Arbeitstag.
• Orientierung: Diese Phase dient wortwörtlich der Orientierung am neuen Arbeitsplatz sowie an der Universität als Ganzes. Ziel ist es, dass die oder der neue Mitarbeitende das Team sowie weitere wichtige Kontakte kennenlernt, sich am Arbeitsplatz einfindet und die Einarbeitung Form beginnt. Ein regelmäßiger Austausch zwischen Führungskraft und neuen Mitarbeitenden ist wichtig, um den Stand der Einarbeitung sowie weiteres Feedback zu erfahren und entsprechend reagieren zu können. Auch ist wichtig der oder dem neuen Mitarbeitenden frühstmöglich dem Einarbeitungsstand entsprechende Aufgaben zu übergeben. Diese Phase der Orientierung beginnt mit dem ersten Arbeitstag und endet nach ca. 100 Tagen bzw. 3 Monaten.
• Integration: Nach ca. 100 Tagen der Beschäftigung beginnt die Phase der Integration, in der die Maßnahmen aus der Orientierungsphase weitergeführt und gefestigt werden. Die fachliche Einarbeitung sollte weitestgehend abgeschlossen sein und der oder die neue Mitarbeitende darf Verantwortung übernehmen. Das Tagesgeschäft sollte zum Großteil eigenständig erledigt werden können.

Sie finden auf dieser Seite Informationen und Materialien zur Unterstützung während dieses Prozesses. Ziel ist es dabei, Prozesse und Informationen weitestgehend zu zentralisieren und standardisieren, so dass Sie Ihren Fokus auf die Vorbereitung des Arbeitsstarts und die Integration Ihres bzw. Ihrer neuen Mitarbeitenden legen können.