Bewerbung

Ablauf und Fristen

Die Bewerbung an der Gast-Uni erfolgt erst nach der Nominierung durch die Fachrichtungskoordination hier an der UdS, die normalerweise im April, Mai oder Juni stattfindet. Anschließend erhalten Sie von der Gast-Uni Informationen über die Bewerbung. Die Bewerbungsfristen variieren von Universität zu Universität. Damit wir Sie nominieren können, sollten Sie sich rechtzeitig bei uns melden und Ihr Interesse an einem Auslandsaufenthalt bekunden. Für die der Nominierung vorgeschaltete Interessenbekundung auf UdS- Seite gelten folgende Fristen:

Interessenbekundung beim Erasmus-Koordinationsbüro LST

Für das Wintersemester:

1. März (01.03.) eines jeden Jahres (1 Jahr vor dem geplanten Austausch!)

Für das Sommersemester:

1. September (01.09.) eines jeden Jahres (1 Jahr vor dem geplanten Austausch!)

Die Abfolge ist also:
01.03. | 01.09. – Interessenbekundung im Erasmusbüro (gewünschte Gast-Uni, Zeitraum des Auslandsaufenthalts)
April–Juni – Nominierung durch das Erasmusbüro
anschließend – Zusage von der Gast-Uni
Bewerbungsfrist je nach Uni – Bewerbungsprozess durch Sie bei der Gast-Uni

Für die Bewerbung an der Gast-Uni (also nach der Nominierung durch das Erasmusbüro) brauchen Sie folgende Unterlagen:

• Bewerbungsformular, bitte gut leserlich ausfüllen! 
• Lebenslauf
• Motivationsschreiben auf Deutsch oder Englisch
• einen Notenspiegel aller bisher erbrachten Prüfungsleistungen
• Auflistung der im aktuellen Semester besuchten Veranstaltungen
• Auflistung der im kommenden Semester geplanten Veranstaltungen
• Learning Agreement (beachten Sie hierzu bitte die Hinweise auf unserer Webseite)

Auswahlverfahren

Gibt es für eine Partneruniversität mehr Bewerbungen als Plätze, entscheiden wir über die Vergabe der Plätze nach folgenden Kriterien:

• Motivation
• Studienfach (Studierende unserer Fachrichtung werden bevorzugt; es können sich aber auch Studierende von anderen Fachrichtungen bewerben, da wir auch Plätze an fachfremde Studierende verteilen.)
• Semesterzahl (Studierende in höheren Semestern werden bevorzugt)
• Sprachkenntnisse (z.B. Erst-/Zweitsprache)

Ausgewählt – was dann?

Das Erasmus-Büro der Fachrichtung stellt die Verbindung zur Partneruniversität her. Namen und Adressen der ausgewählten BewerberInnen teilen wir der jeweiligen Partneruniversität mit. Anschließend tritt die Gastuniversität mit Ihnen in Kontakt: Sie erhalten die auszufüllenden Formulare und Informationen zu Studien- und Sprachkursen, Terminen und Fristen, zu Unterkünften usw. Sie sind als incoming student bei der Partneruni registriert.