Bewirtungs- und Repräsentationsausgaben

Hier finden Sie weitere Informationen zur Planung, Beantragung und Abrechnung bzw. Erstattung von Veranstaltungen an der UdS sowie weitere Hinweise und Formulare zu Bewirtungs- und Repräsentationsausgaben. Die Seite befindet sich im Aufbau. Die Kolleg*innen der Abteilung Haushalt im Dezernat HF stehen Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre Fragen an bewirtung(at)uni-saarland.de

Bewirtungsrichtlinie (Stand 1.10.2022)
Übergangsregelung
Konkretisierung zur Finanzierung von Bewirtungs- und Repräsentationsaufwendungen aus Drittmitteln (Ziffer 4.2 Bewirtungsrichlinie vom 1.10.2022)

Formulare

Kontierungsblatt  (ab sofort zusammen mit allen Belegen im Dezernat HF - Abteilung Haushalt bei Repräsentations- und Bewirtungsaufwendungen mit einzureichen)
Erstattungsantrag bei privater Auslage
Antrag auf Genehmigung einer Klausurtagung/Retreat

Hinweise

Interne / Externe Teilnehmende (Definition)

Zu den internen Teilnehmenden einer Veranstaltung zählen insbesondere:

  • (Junior-) Professorr*innen
  • Honorarprofessor/innen
  • Außerplanmäßige Professor*innen
  • Privat-Dozent*innen
  • Eingeschriebene Doktorand*innen bzw. Promotionsstudierende
  • Eingeschriebene (Junior-) Studierende
  • Lehrbeauftragte
  • Personen, die in einem Beamten- oder Beschäftigungsverhältnis zur UdS stehen (Wissenschaftliche Mitarbeiter*innen, Angestellte, Beamte, Studentische Angestellte und Studentische Hilfswissenschaftler*innen)
  • Personen, die mit Zustimmung des Präsidenten oder der Präsidentin hauptberuflich an der UdS tätig sind
  • [...]

Zu den externen Teilnehmenden (Gäste) zählen alle Personen, die keine internen Teilnehmenden sind, insbesondere:

  • Gastredner*innen ohne Honorar
  • Partner*innen anderer Hochschulen oder Institute
  • Doktorand*innen, die weder eingeschrieben noch bei der UdS angestellt sind
  • Kommunal-, Landes- und Bundesvertreter*innen
  • Vertreter*innen internationaler Delegationen
  • Firmenvertreter*innen
  • [...]

 

 

 

 

Kleinbetragsrechnungen

Ab einem Betrag von 250€ brutto muss die Originalrechnung - auch in Erstattungsfällen - zwingend auf die Universität des Saarlandes ausgestellt werden.

Postanschrift

Universität des Saarlandes
Dezernat Haushalt und Finanzen
Postfach 15 11 50
66041 Saarbrücken

Besuchsadresse

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Standort Meerwiesertalweg
Meerwiesertalweg 15
66123 Saarbrücken