Sachgebiet 1 - Landesbeamte/Innen insbes. Hochschullehrer/Innen, Gastprofessuren und Lehraufträge, Reisekosten

                             

E-Mail: persabt(at)univw.uni-saarland.de

Teamleiter: Arnd Weber

     

 

Name

Zimmer

Tel.Nr.

 

Aufgabenbereich

Thomas Backes

0.21

6643

-

Reisekosten (G-N)

-

Umzugskosten (G-N)

-

Trennungsgeld (G-N)

-

Gastvorträge (G-N)

Petra Bodenstein

0.21

6644

-

Reisekosten (A-F)

-

Umzugskosten (A-F)

-

Trennungsgeld (A-F)

-

Gastvorträge (A-F)

Peter Mannebach

0.21

4254

-

Reisekosten (O-Z)

-

Umzugskosten (O-Z)

-

Trennungsgeld (O-Z)

-

Gastvorträge (O-Z)

Anja
Tabellion

 

0.20

6642

-

Juniorprofessuren, Lehrstuhlvertretungen

-

Landesbeamte/Innen sowie Hochschullehrer/Innen im Angestelltenverhältnis (inkl. Lehrstuhlvertreter/Innen)

-

Versorgungsangelegenheiten aller Beamten/Innen des wiss. Personals

-

Nebentätigkeiten des wiss. Personals

-

Berufungsangelegenheiten

Ulrike Trösch

0.16.3

4251

-

Lehraufträge, Gastprofessuren

Arnd Weber

0.19

4252

-

Teamleitung

-

Landesbeamte/Innen sowie Hochschullehrer/Innen im Angestelltenverhältnis (inkl. Lehrstuhlvertreter/Innen)

-

Versorgungsangelegenheiten aller Beamten/Innen des wiss. Personals

-

Nebentätigkeiten des wiss. Personals

-

Berufungsangelegenheiten

 

 

 

Sachgebiet 2 - Akademischer Mittelbau

                     

E-Mail: persabt(at)univw.uni-saarland.de

Teamleiterin: Heike Claassen 

 

 

Name

Zimmer

Tel.Nr.

 

Aufgabenbereich

Heike Claassen

0.04

4245

Teamleitung

Iris Kiehl (vormittags)

0.05.1

3827

Wiss. und stud. Hilfskräfte aller Fakultäten

Birgit Lipphard

0.03

4240

Wiss. Personal inkl. Akad. Räte- / Oberräte auf Zeit der Fak. NT

 

 

 

Unbefristetes Personal (ohne ZE)

Michael Meyer

0.01.1

4253

Wiss. Personal inkl. Akad. Räte- / Oberräte auf Zeit der Fak. M, P und ZE

Unbefristetes Personal der ZE

Peter Neumann

0.03

4236

Wiss. Personal inkl. Akad. Räte- / Oberräte auf Zeit der Fak. HW, MI u. R

 

 

 

Einstellungsportal wiss. Bereich

Marlene Schmitt

0.05.2

64785

Wiss. Hilfskräfte A aller Fakultäten

Stellenausschreibungen

Mutterschutz-/  Elternzeitangelegenheiten

Sabrina Schuhmacher (ca. 8-14h)

0.05.1

4250

Wiss. und stud. Hilfskräfte aller Fakultäten

Silvia Zielinski

0.06.2

2081

Postverteilung

 

 

 

Anlegen und Archivierung der Personalakten

 

 

 

Ablage

 

  

Sachgebiet 3 - Nichtwissenschaftliches Personal

                        

E-Mail: persabt(at)univw.uni-saarland.de

Teamleiter: Udo Kratz

 

 

Name

Zimmer

Tel.Nr.

 

Aufgabenbereich

Lisa Felder

0.07.1

64351

-
-

Personal der Fakultät M
Nebentätigkeiten


Marianne Freyer

0.12.1

2021

-
-
-

Stellenausschreibungen
Altersteilzeitangelegenheiten
Unterstützung des Sachgebiets in Personalangelegenheiten


Susanne Hargart

0.11

4279

-

Personal der Zentralen Verwaltung

Mira Hoppstädter

0.12.3

2680

-

Personal der Fakultät HW, R und der Zentralen Einrichtungen

Karin Kirsch

0.12.02

2667

-
-
-
-

Arbeitsbeschaffungsmaßnahmen
Eingliederungszuschüsse
Statistiken
Unterstützung des Sachgebiets in Personalangelegenheiten


Udo Kratz

0.10

4281

-

Teamleitung

Waltraud Kuhn

0.07.2

64098

-

Personal der Fakultät P
Eingruppierungsangelegenheiten (inkl. Gutachterverfahren)


Bettina Neu

0.08.1

2662

-

Personal der Fakultäten MI, NT
Beamtenverhältnisse (inkl. Ausbildungsbeauftragte)

Sachgebiet 4 - Zentrale Dienste

             

E-Mail:

Teamleiterin: Gudrun Scherer  

            

Zentrale Dienste

  

Name

Zimmer

Tel.Nr.

 

Aufgabenbereich

N.N.

0.14.2

2221

-

Berufsausbildungen nach dem BBiG

 

 

-

Praktikantenverhältnisse der Fachoberschulen

 

 

-

Freiwilliges Soziales Jahr

 

 

-

Aus- und Weiterbildungsangelegenheiten

 

 

-

Zeiterfassung

 

 

-

Personalratsbeteiligung in allgemeinen Angelegenheiten

 

 

-

Universitätsübergreifende Zusammenarbeit in Gleichstellungs-, Schwerbehinderten- und Präventionsangelegenheiten

 

 

 

-

Projektbearbeitung im Personalbereich

 

 

 

-

Sachgebietsübergreifende Tätigkeiten

Jessica Kappel

0.14.2

64071

-

Berufsausbildungen nach dem BBiG

 

 

-

Praktikantenverhältnisse der Fachoberschulen

 

 

 

-

Freiwilliges Soziales Jahr

 

 

 

-

Aus- und Weiterbildungsangelegenheiten

 

 

 

-

Zeiterfassung

 

 

 

-

Personalratsbeteiligung in allgemeinen Angelegenheiten

 

 

 

-

Universitätsübergreifende Zusammenarbeit in Gleichstellungs-, Schwerbehinderten- und Präventionsangelegenheiten

 

 

 

-

Projektbearbeitung im Personalbereich

 

 

 

-

Sachgebietsübergreifende Tätigkeiten

Horst Kolb

0.17

2650

-

Info-Point

Silke Lippert

0.08.2

6645

-

Familienkasse, Kindergeld

Rolf-Dieter

0.14.2

2221

-

Abteilungsleitung

Meyer

 

 

-

Vertretung der Universität gegenüber Personalräten

 

 

 

-

Sachgebietsübergreifende Tätigkeiten

Ilka Schappert

0.14.1

4531

-

Info-Point

Gudrun Scherer

0.13

6646

-

Teamleiterin und Leiterin der Lohnbuchhaltung

 

 

 

-

Allgemeine Steuer-, Sozialversicherungs- und ZVK-Angelegenheiten

 

 

 

-

Allgemeine Abrechnungsangelegenheiten

 

 

 

-

Interne DV-Angelegenheiten

 

 

 

-

Statistiken

Vera Schmidt

0.14.1

4160

-

Allgemeine Steuer-, Sozialversicherungs- und ZVK-Angelegenheiten

 

 

-

Allgemeine Abrechnungsangelegenheiten

 

 

 

-

Interne DV-Angelegenheiten

 

 

 

-

Statistiken

Lohnbuchhaltung

Die Aufgabengebiete der Lohnsachbearbeiterinnen und -sachbearbeiter sind nach den Anfangsbuchstaben der zu betreuenden Universitätsmitarbeiterinnen und -mitarbeitern unterteilt.        

 

Name

Zimmer

Tel.Nr.

 

Aufgabenbereich

Madeleine Adam

0.09

2681

-

T – Z

Olga Braun

0.02.1

2004

-

Cm – Cz, D – E

Rosa Marie Deller

0.01.3

2697

-

A, Ca - Cl, Sch

Lucia Emanuel

0.02

2091

-

N – R

Silke Lippert

0.08.2

6645

-

B

Sandra Palermo

0.02

2668

-

G – H

Jacqueline Thiele

0.16.4

6647

-

Fj – Fz, S (außer Sch)

Katja Weber

0.09

3081

-
-

Abrechnung Professurvertretung
Privatdienstverträge

Annabell Wilhelm

0.16.2

3091

-

I – K

Calogero Zambito

0.02.1

  2624   

-

Fa – Fi, L – M

Sachgebiet 5 - Organisationsmanagement

 

E-Mail: persabt(at)univw.uni-saarland.de

Teamleiter: Jochen Daub

    

 

Name

Zimmer

Tel.Nr.

 

Aufgabenbereich

Jochen Daub

 

0.22

 

4303

 

-

Teamleiter

-

Personalressourcenmanagement als Dienstleistung für Fakultäten, Zentrale Einrichtungen, Zentrale Verwaltung

-

Führen der Personalanspruchstabelle für die Finanzplanung inkl. Fortschreibung der Präsidiumsentscheidungen, etc. zum Personalanspruch

-

Steuerung des Ressourcenmodels mittels SAP-Organisationsmanagement

-

Stellungnahme zur Personalressourcenverwendung im Rahmen von Präsidiumsbeschlussvorlagen

-

Systemtechnische Betreuung der SAP-Komponente Organisationsmanagement

-

Durchführung von Projekten, Sonderaufgaben

-

Serviceleistungen für Fakultäten, Zentrale Einrichtungen, Zentrale Verwaltung und Referat RP – Abteilung Personal

Jessica Neu

0.18

71321

-

Prüfung und Freigabe der Personaleinstellungsaufträge aus Ressourcensicht im Auftrag der Fakultäten, Zentralen Einrichtungen, Zentralen Verwaltung

-

Abstimmung Alternativfinanzierungen mit den Antragstellern

-

Plausible Vorabprüfung von Vertretungsfällen aus Ressourcensicht

-

Umbuchung von Beschäftigungsverhältnissen

-

Zuordnung aller Beschäftigungsverhältnisse zu den organisatorischen Einheiten (bspw. Professuren) sowie Hinterlegen der Bewertungsparameter im Rahmen des Ressourcenmodells mittels SAP-Organisationsmanagement

-

Hinterlegen flexibler Sparlasten („Stellensperren“) in SAP-Organisationsmanagement auf Wunsch der Fakultäten

-

Zentraler Ansprechpartner für die Stellenbesetzungsliste und damit verknüpften Fragestellungen

Justine Pütz

0.18

57510

-

Prüfung und Freigabe der Personaleinstellungsaufträge aus Ressourcensicht im Auftrag der Fakultäten, Zentralen Einrichtungen, Zentralen Verwaltung

 

 

 

-

Abstimmung Alternativfinanzierungen mit den Antragstellern

 

 

 

-

Plausible Vorabprüfung von Vertretungsfällen aus Ressourcensicht

 

 

 

-

Umbuchung von Beschäftigungsverhältnissen

 

 

 

-

Zuordnung aller Beschäftigungsverhältnisse zu den organisatorischen Einheiten (bspw. Professuren) sowie Hinterlegen der Bewertungsparameter im Rahmen des Ressourcenmodells mittels SAP-Organisationsmanagement

 

 

 

-

Hinterlegen flexibler Sparlasten („Stellensperren“) in SAP-Organisationsmanagement auf Wunsch der Fakultäten

 

 

 

-

Zentraler Ansprechpartner für die Stellenbesetzungsliste und damit verknüpften Fragestellungen