Woher bekomme ich die Möblierung und technische Ausstattung meines Arbeitsplatzes oder spezielle Ausstattung für Labore wie Gas etc.?

Die Räumlichkeiten sollten grundsätzlich bezugsfertig sein. Bei Fragen zu Ihren Räumlichkeiten wenden Sie sich an Ihre Ansprechperson oder den/die Geschäftsführer/in Ihrer Fakultät, die/der Ihnen gerne bei allen Verwaltungs- und Organisationsangelegenheiten hilft!

Wenn Sie schon die Berufungsvereinbarung unterschrieben haben, aber Ihre offzielle Ernennung noch einige Zeit in der Zukunft liegt, empfehlen wir Ihnen, dies für sich zu nutzen und sich mit den hier angeführten Ansprechpersonen frühzeitig - gerne zwei, drei Monate vor Ernennung - in Verbindung zu setzen, am besten in Absprache mit Ihrer Fakultät. So können alle nötigen Fragen zur Ausstattung und den Räumlichkeiten rechtzeitig geklärt werden.

Die grundlegende Ausstattung und Einrichtung Ihrer Räumlichkeiten erfolgt in Absprache zwischen Ihnen und dem Dezernat Zentrale Beschaffung und Dienste (ZB) der UdS, also auch alle Rechner und deren Anschluss am Netzwerk. Sobald Sie Informationen zu Ihrer Finanzstelle erhalten, können Sie sich mit den zuständigen Personen der Zentralen Beschaffung in Verbindung setzen. Sie können die dort vorliegenden Anträge ausfüllen, z.B. zu Möbiliar und IT-Ausstattung. Da die IT nicht zwingend vollausgestattet ist, müssen Sie vorher entscheiden, ob Sie sich selbst um Betriebssystem und Software kümmern möchten oder ob das HIZ dies übernehmen sollte, was dementsprechend im Antrag angegeben werden muss. Zur Klärung des Vorgangs und aller nötigen Schritte sollten Sie deshalb vorher beim IT-Service-Desk anrufen und sich dort zum richtigen Ansprechpartner verbinden lassen, der Ihnen mit der Software helfen kann oder Sie schreiben direkt ein Ticket mit dem Ticketsystem, um Kontakt aufzunehmen. Sollten Sie noch keine Kennung haben und Hilfe brauchen, können Sie statt eines Tickets auch eine E-Mail schreiben (support(at)hiz-saarland.de).

Falls Sie Fragen zum Ablauf oder den Formularen haben sollten, zögern Sie nicht, sich mit den Ansprechpersonen der Zentralen Beschaffung in Verbindung zu setzen! Diese finden Sie auf deren Internetseite unterAnsprechpersonen. Hier können Sie grundsätzlich für die Zeit Ihrer Anstellung an der UdS alle weiteren Einrichtungsgegenstände, Rechner etc. anschaffen. Beachten Sie dazu auch den weiteren Punkt zur Finanzierung Ihrer Ausstattung.

Bitte beachten Sie: Für die weitere Freischaltung von Geräten wie für Internet oder Telefon müssen Sie sich ggf. mit dem IT-Service-Desk der UdS in Verbindung setzen!

Zum Thema Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes bietet das Dezernat ZB auch eine Übersicht wichtiger Verordnungen an, die Ihnen bei einigen rechtlichen Bestimmungen weiterhelfen können. So müssen die Beschaffungsregeln beachtet werden, die besagen, ab welchem Betrag z.B. ausgeschrieben werden muss.

Für die Beschaffung giftiger und problematischer Stoffe für Labore und ähnliche Forschungseinrichtungen können Sie sich mit dem Laborbedarf des Dezernates ZBin Verbindung setzen, wo Sie eine große Auswahl an Stoffen finden und bestellen können.