eRechnung

Projekt eRechnung

Eine Zielsetzung der Digitalisierungsstrategie der UdS ist die Steigerung der Effizienz durch die Verbesserung von Verwaltungsprozessen. Mit unserem eRechnungs-Projekt streben wir eine Verbesserung der Beschaffungsprozesse und insbesondere der Rechnungsbearbeitung an.

Das Projekt wird getragen durch das Dezernat Haushalt und Finanzen, das Digitalisierungsteam und die Stabsstelle für Digitalisierung und Nachhaltigkeit. Das Projekt gliedert sich in zwei Phasen wobei die erste Phase insbesondere die Sicherstellung des Empfangs und der Aufbewahrung von eRechnungen sicherstellt. Im Rahmen dieser Phase werden auch die Leitweg-IDs für die Universität des Saarlandes definiert und als bald bekannt auch u. a. an dieser Stelle veröffentlicht. 

In einer späteren Phase wird die Rechnungsbearbeitung vollständig optimiert und digitalisiert. Hierzu werden wir auf weitere Projektergebnisse des Digitalisierungsteams aufbauen.

 

Hinweise für Lieferanten der Universität des Saarlandes (Stand: Januar 2020)

  • Ab Ende April können sie Rechnungen > 1.000€ netto an die Universität des Saarlandes in elektronischer Form stellen.
  • Hierzu wird das Standardformat XRechnung verwendet (Link: https://www.xoev.de/die_standards/xrechnung-16828)
  • Rechnungseingangsportal: 
    Die Universität des Saarlandes wird das zentrale Rechnungseingangsportal (ZRE), das von den Ländern Rheinland-Pfalz und Saarland entwickelt wird, mitnutzen. Das hat insbesondere den Vorteil, dass Sie sich als Lieferant nicht erneut registrieren müssen, wenn sie bereits für die Länder Rheinland-Pfalz oder Saarland registriert sind. Ein anderer Weg zur Einreichung von eRechnungen ist nicht vorgesehen.  
  • Definition Rechnungsempfänger: 
    Die sogenannte Leitwegs-ID stellt sicher, dass ihre Rechnung an den richtigen Rechnungsempfänger gelangt. Mit unserem Beschaffungsauftrag teilen wir ihnen die Leitwegs-ID mit. Sollte Ihnen in der Übergangszeit die Leitwegs-ID nicht bekannt sein, fragen sie bitte bei ihrem Auftraggeber nach. 
  • Diese Webseite wird ständig aktuell gehalten, sollten wir weitergehende Informationen erhalten, werden wir diese hier veröffentlichen.