Datenschutzinformationen zu einzelnen Verarbeitungen personenbezogener Daten

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Studium und Lehre

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Universität des Saarlandes
vertreten durch den Universitätspräsidenten
Campus
66123 Saarbrücken
Tel.: +49 681 302-0
E-Mail: postzentrale(at)uni-saarland.de
Website: www.uni-saarland.de

Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten

Universität des Saarlandes
Behördliche/r Datenschutzbeauftragte/r 
Meerwiesertalweg 15
D-66123 Saarbrücken
Tel.: +49 681 302-2813
E-Mail: datenschutz(at)uni-saarland.de
Website: www.saarland.de/verwaltung/datenschutz

Studierenden- und Prüfungsverwaltung

Beschreibung von Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Die Universität des Saarlandes erhebt, speichert und verarbeitet im Verlauf Ihres Studiums zahlreiche personenbezogene Daten von Ihnen. Dies dient der rechtmäßigen und ordnungsgemäßen Durchführung Ihres Studiums (Bewerbung, Einschreibung und Zulassung, Studien- und Prüfungsleistungen, Rückmeldung, Beurlaubung, Exmatrikulation). Dies beginnt mit Ihrer Bewerbung und erfolgt über den Zeitraum Ihres Studiums bis zum Abschluss und darüber hinaus. Dazu werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

1. Zulassung und Einschreibung: Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum und -ort, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Bewerbernummer, Personen-ID, Hochschulzugangsberechtigung, Angaben zur Vorbildung und Studienvergangenheit, Nachweis Krankenversicherung, Lichtbild, Kopie Personalausweis, Studienfach und angestrebter Abschluss, Nachweise für Vorliegen studienfachspezifischer Voraussetzungen
2. Studierendendaten: Matrikelnummer, Zahlungsinformationen Semesterbeiträge, Grund und Dauer von Beurlaubungen und Unterbrechungen, Fachsemester, Studiengangdaten, Bescheinigungen, Exmatrikulationsdaten
3. Prüfungsverwaltung: Prüfungsanmeldungen, Noten, Teilnahmenachweise, ärztliche Atteste und Gutachten, Nachweise über erbrachte Leistungen außerhalb der UdS
4. Nutzung des Online-Formulare und Self-Service-Angebote: IP-Adresse; Datum und Uhrzeit des Zugriffs; Webseiten, von denen der Nutzer auf unsere Webseite gelangt ist (Referrer), Größe der übertragenen Daten, Fehlerprotokoll (http-error-code)

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung der gesetzlich auf die UdS übertragenen Aufgaben in den Bereichen Studium und Lehre (Bewerbung, Einschreibung und Zulassung, Studien- und Prüfungsleistungen, Rückmeldung, Beurlaubung, Exmatrikulation) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 2, 3 DSGVO i.V.m. § 4 Abs. 1 Saarländisches Datenschutzgesetz i.V.m. § 3 Abs.1 und 13, §§ 56ff. Saarländisches Hochschulgesetz sowie den dazu ergangenen Studien-, Prüfungs- und Beitragsordnungen. 

Die Universität des Saarlandes unterliegt daneben auch gesetzlichen Verpflichtungen, die eine Verarbeitung und Übermittlung personenbezogener erforderlich machen. In solchen Fällen ergibt sich die Rechtsgrundlage der Verarbeitung aus Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Vorschriften des Hochschulstatistikgesetzes, Studentenkrankenversicherungs-Melde-verordnung u.a. Vorschriften

Empfänger von personenbezogenen Daten (innerhalb und außerhalb der UdS)

Die von Ihnen erhobenen Daten werden für die oben genannten Zwecke sowohl an Empfänger innerhalb als auch außerhalb der UdS übermittelt. Solche Übermittlungen erfolgen ausschließlich auf einer rechtlichen Grundlage.

1. Interne Empfänger

• Studierendensekretariate der zuständigen Fakultäten/Fachbereiche
• Hochschul-IT-Zentrum
• Saarländische Universitäts- und Landesbibliothek
• Zentrum für Lehrerbildung für Lehramtsstudiengänge
• Allgemeiner Studierendenausschuss (AStA)
• Facility-Management (Zutritts- und Zufahrtskontrolle)

2. Externe Empfänger

• Stiftung für Hochschulzulassung für bundesweit zulassungsbeschränkte Studiengänge
• Krankenversicherungen
• Unfallkasse
• Kooperierende Hochschulen im Rahmen von gemeinsamen Studiengängen
• Statistisches Landesamt
• Studierendenwerk Saarland

Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen Ihres Studiums an der Universität des Saarlandes erhoben und verarbeitet werden, werden so lange gespeichert, wie sie für den Zweck, für den sie erhoben worden sind, benötigt werden bzw. so lange ggf. bestehende Rechtsvorschriften die Speicherung verlangen. Einzelheiten sind in der Studierendendaten-Verordnung geregelt. Alle zu löschenden Daten werden vor der Löschung zunächst dem Universitätsarchiv zur Übernahme angeboten.

Verpflichtung zur Bereitstellung und Folgen der Nichtbereitstellung

Die Erfassung und Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten sind für die Zulassung, Einschreibung und Durchführung eines Studiums erforderlich. Falls diese Daten nicht erhoben werden können, ist ein Studium an der Universität des Saarlandes nicht möglich.

Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie eine betroffene Person i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber der Universität des Saarlandes zu:

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und eine Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.

Recht auf Berichtigung 

Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO das Recht zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.

Recht auf Löschung

Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. 

Die für die Universität des Saarlandes zuständige Aufsichtsbehörde ist das 

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Fritz-Dobisch-Straße 12
66111 Saarbrücken
Telefon: (0681) 94781-0
Telefax: (0681) 94781-29
E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de

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Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Die Universität des Saarlandes verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

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DATENSCHUTZERKLÄRUNG

für die Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen im Rahmen von Veranstaltungen der Universität des Saarlandes

1. Name und Kontaktdaten des/der Verantwortlichen für die Datenverarbeitung:

Universität des Saarlandes
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die: 

Universität des Saarlandes
vertreten durch den Universitätspräsidenten 
Campus
66123 Saarbrücken
Tel.: 0681 302-0
postzentrale(at)uni-saarland.de

2. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragte/r:

Tel.: 0681 302-2813
datenschutz(at)uni-saarland.de
www.uni-saarland.de/verwaltung/datenschutz 

3. Zweck der Datenverarbeitung:

Die Foto- und Videoaufnahmen dienen der  der Öffentlichkeitsarbeit der Universität des Saarlandes. Die Foto- und Videoaufnahmen werden auf den Internetseiten und Auftritten in sozialen Netzwerken der Universität des Saarlandes sowie der Berichterstattung in der lokalen Presse verwendet.

4. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung:

Die Veröffentlichung ausgewählter Aufnahmen in (Print)Publikationen der Hochschule sowie auf deren Website / Social-Media-Auftritten o.ä. ist für die Öffentlichkeitsarbeit erforderlich und dient damit der Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, Art. 6 Abs. 1 lit. e und Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 4 Abs. 1 SDSG i.V.m. § 3 Abs. 16 SHSG. Die Verarbeitung von Foto- und Videoaufnahmen (Erhebung, Speicherung und Weitergabe an Dritte) kann in Einzelfällen aufgrund ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). 

5. Kategorien von Empfänger*innen der personenbezogenen Daten:

Die Foto- und Videoaufnahmen werden aus Gründen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit gegebenenfalls an Presseunternehmen weitergeben, auf den Internetauftritten oder für die Social-Media-Auftritte der Universität des Saaralandes verwendet und insoweit den Plattformanbietern zur Verfügung gestellt.

6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten:

Foto- und Videoaufnahmen, welche zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit der Hochschule angefertigt werden, werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung der betroffenen Person auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert.

7.Widerrufsrecht bei Einwilligung:

Im Falle einer erteilten Einwilligung zur Verarbeitung der Foto- und Videoaufnahmen kann diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Der Widerruf kann über die angegebenen Kontaktdaten erklärt werden.

8. Betroffenenrechte:

Gemäß DSGVO stehen Ihnen ferner folgende Rechte zu:

a) Sie haben das Recht, Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten, Art. 15 DSGVO.

b) Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu, Art. 16 DSGVO.

c) Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen, Art. 17, 18 DSGVO.

d)  Sollten Gründe vorliegen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie jederzeit gegen die Veröffentlichung WIDERSPRUCH einlegen.

e) Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu, Art. 20 DSGVO. Sollten Sie von den genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Verantwortliche, ob die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

f) Sie haben außerdem das Recht zur Beschwerde bei bei einer Aufsichtsbehörde gemäß  Art. 77 DSGVO. Die für die Universität des Saarlandes zuständige Aufsichtsbehörde ist das

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Saarland
Fritz-Dobisch-Str. 12
66111 Saarbrücken
Germany
Tel. +49 681 94781-0
E-Mail: poststelle(at)datenschutz.saarland.de

Web: https://www.datenschutz.saarland.de/