Typo3-Upgrade

Wir aktualisieren unser Typo3-System

Am 10. November beginnt das Upgrade unseres Typo3-Systems: Von Version 12 LTS aktualisieren wir auf Version 13 LTS. Dies ist notwendig, da der Support für die derzeit genutzte Version ausgelaufen ist.

Von einzelnen kurzzeitigen Ausfällen abgesehen, vor allem zu Beginn und gegen Ende des Roll-Outs, werden die Besucherinnen und Besucher der Webseiten von den Arbeiten am Server nichts mitbekommen. Daten gehen nicht verloren.

Wir werden Sie per Mail und an dieser Stelle über alle Termine, Abläufe und Neuerungen informieren. Schauen Sie einfach ab und zu auf dieser Seite vorbei oder lesen Sie unsere Info-Mailings, dann können Sie nichts verpassen.

Ablauf & Support

Beginn des Roll-Outs ist Dienstag, 10. November, gegen 6:30 Uhr, voraussichtliches Ende am Donnerstag, 12. November. Für Typo3-Redakteure bedeutet dies:

  • Bis Dienstag, 10. November, 6:30 Uhr
    Sie können wie gewohnt an Ihren Webseiten arbeiten und Änderungen vornehmen.
  • Vom 10. November, 6:30 Uhr, bis zum Abschluss der Arbeiten
    Sie können weiterhin Änderungen an Ihren Webseiten vornehmen, die auch angezeigt werden. Diese Änderungen werden aber nicht automatisch in das neue System übernommen und müssen nach der Umstellung des Servers manuell nachgetragen werden. Wir empfehlen daher, während dieser Zeit keine bzw. nur absolut notwendige Änderungen vorzunehmen. Powermail-Formulare können während des Updates weiter genutzt werden. Wir raten jedoch, nicht dringend benötigte Formulare für die Zeit des Updates abzuschalten. [Warum das?]
  • Donnerstag, 12. November (voraussichtlich)
    Abschluss der Arbeiten und Umstellung des Servers. Danach steht das System wieder wie gewohnt zur Verfügung.

Kopie der bisherigen Seiten auf dem Archivserver

Eine Kopie der Webseiten mit dem inhaltlichen Stand vom 10. November, 6:30 Uhr, inklusive bis zum Abschluss des Upgrades vorgenommener Änderungen finden Sie voraussichtlich in der Woche nach dem Roll-Out auf einem Archivserver. Er ist nur aus dem Uni-Netz oder über VPN zugänglich.

Seiteninterne Suche

Die seiteninterne Suche wird sich nach Abschluss des Upgrades erst nach und nach aufbauen. Bitte haben Sie etwas Geduld, falls die Suchfunktion in den ersten Tagen noch keine geeigneten Treffer liefert.

Wir unterstützen Sie – Unterstützen Sie uns!

In den Tagen nach dem Upgrade sind wir täglich von 9:00 Uhr bis 15:30 Uhr für Sie erreichbar. Zögern Sie nicht, sich bei Fragen jedweder Art an uns zu wenden. Aber auch wir benötigen Ihre Unterstützung: Bitte halten Sie die Augen offen und informieren Sie uns über mögliche Fehler.

Was ändert sich? Was bleibt gleich?

Das Aussehen und die Bedienung der Seiten bleiben gleich. Im Backend werden alle Arten von Inhaltselementen, die vorher zur Verfügung standen, auch weiterhin vorhanden sein. Es gibt jedoch einige neue Features, die die Arbeit im Typo3-Backend erleichtern. Die größte Neuerung betrifft den Seitenbaum und die Blockbearbeitung von Dateien.

Powermail-Formulare

Während der Zeit des Upgrades können Powermail-Formulare genutzt werden. Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise:

  • Die Benachrichtigungsfunktion per E-Mail über neue Eingänge in Ihr Formular ist von den Arbeiten am Server nicht betroffen. Das bedeutet, dass Sie auch während des Upgrades per Mail informiert werden, wenn jemand Ihr Formular ausfüllt.
  • Es ist im Anschluss an die Arbeiten jedoch nicht möglich, die Eingänge von vor, während und nach dem Upgrade zusammen in einer Excel-Datei herunterzuladen. In Ihrem neuen Backend werden Sie nur die Eingänge von vor und nach dem Upgrade sehen. Die während der Arbeiten am Server eingegangenen Formulardaten finden Sie hingegen im Backend des Archivservers (s.o.). Wenn Sie also alle Eingänge von vor, während und nach dem Upgrade in einer Datei benötigen, müssen Sie die Daten aus dem Archivserver herunterladen und selbst mit den Daten aus Ihrem Typo3-Backend in einer Excel-Datei zusammenführen.
  • Wir raten daher, nicht dringend benötigte Formulare für die Zeit des Upgrades abzuschalten.

Textbausteine für den Hinweis auf Ihren Webseiten

Deutsch:
Das Formular ist wegen Wartungsarbeiten derzeit nicht zugänglich. Bitte entschuldigen Sie die Unannehmlichkeiten und schauen Sie ab dem 13. November wieder vorbei.

Englisch:
The form is not accessible until 13 November due to maintenance work. We apologize for any inconvenience this may cause.

Französisch:
En raison de travaux de maintenance, l'accès au formulaire est interrompu. N'hésitez pas à revenir sur cette page dès le 13 novembre. Merci de votre compréhension.