Dezernat Haushalt und Finanzen

Dringende Information zur Rechnungsbearbeitung

Sehr geehrte Damen und Herren,

für die Dauer des Pandemieplans der UdS ist es ab dem 30.03.2020 den UdS-Angehörigen (Professoren, Dekanate, Sekretariate, Einrichtungen, Verwaltung) möglich, dem Dezernat HF vorab Rechnungen digital über die Funktionsadresse rechnungen(at)univw.uni-saarland.de zukommen zu lassen. Dazu ist es erforderlich, dass bereits auf der Rechnung (d.h. in der pdf-Datei) vom Einreichenden eine Kontierung hinterlegt wird und diese sachlich richtig gezeichnet wird (Anleitung hier). Bitte lassen Sie uns die Originalrechnung nachgelagert per Hauspost zukommen.

Wichtig: Eine E-Mail darf nur eine Rechnung als pdf-Datei enthalten, die Bearbeitung der Rechnung als E-Mail-Text ist nicht möglich. Bei Bewirtungsrechnungen teilen Sie bitte bei jeder Rechnung zu einer Veranstaltung den Anlass mit und senden bitte Teilnehmerliste und Programm mit. Bitte beachten Sie, dass von Ihnen nur entsprechend vorbereitete Rechnungen bearbeitet werden können. Sofern die genannten Anforderungen nicht erfüllt sind, wird die Rechnung zurückgeschickt.

Diese Regelung gilt nur für Mitglieder der UdS!

Bitte beachten Sie, dass auch wir aufgrund der aktuellen Situation im Notbetrieb arbeiten und bei der Bearbeitung von Rechnungen, Erstattungsanträgen, Abrechnungsgutschriften sowie Beihilfe mit Verzögerungen zu rechnen ist. Wir bedanken uns im Voraus für Ihr Verständnis. Bleiben Sie gesund!