S'inscrire en doctorat

Quelles sont les formalités à remplir?

L'inscription en doctorat se déroule en deux étapes:

  • Première étape: admission en doctorat
  • Deuxième étape: inscription ou enregistrement simple sur le portail SIM

 

Attention! Les deux étapes sont nécessaires! Après votre admission, vous devez également vous inscrire ou vous enregistrer!

Première étape: admission en doctorat

Une fois que vous avez trouvé un directeur ou une directrice de thèse, vous devez être admis·e par la faculté dans laquelle vous souhaitez faire votre doctorat. Cette étape, qui est obligatoire, est souvent appelée "inscription sur la liste des doctorantes et doctorants". Pour ce faire, contacter le bureau des études doctorales ou le décanat de la faculté. Celui-ci vérifiera si les acquis validés au cours de votre parcours universitaire vous donnent accès au doctorat. Dans l'affirmative, vous recevrez divers documents à remplir (convention de formation doctorale, etc.). Pour finir, vous recevrez une confirmation de votre inscription sur la liste des doctorantes et doctorants (attestation du décanat).

Deuxième étape: inscription ou enregistrement simple

Après votre admission en doctorat, vous devez vous inscrire à l'Université de la Sarre pour obtenir le statut d'étudiant ou d'étudiante. Vous pouvez procéder soit à une inscription (Immatrikulation) soit à un enregistrement simple (Registrierung). Vous recevrez ainsi une carte d'étudiant (en cas d'inscription) ou une carte de doctorant (en cas d'enregistrement). Notez que cette étape n'est possible qu'après votre admission en doctorat dans la faculté (cf. étape 1)!

Une fois inscrit·e sur la liste des doctorantes et doctorants, c'est-à-dire lorsque vous êtes en possession de l'attestation du décanat, vous devez vous inscrire ou vous enregistrer à l'Université de la Sarre via le portail SIM (également possible en cours de semestre). Vous trouverez la liste des documents requis à la page Dossier d'inscription (y compris documents spécifiques à fournir pour une inscription en doctorat).
Pour toute question relative au portail SIM, veuillez vous référer aux pages d'aide SIM.

Inscription ou enregistrement en ligne


Remarque: vous avez déjà un identifiant actif (HIZID) suite à une inscription antérieure à l'Université de la Sarre et vous souhaitez vous inscrire en doctorat? Inutile de procéder à une nouvelle inscription: il vous suffit d'introduire une demande de changement de cursus sur le portail SIM. Pour ce faire, vous aurez également besoin de l'attestation du bureau des études doctorales ou du décanat.

Quelle est la différence entre un enregistrement simple et une inscription?

Notez que vous pouvez changer de statut (inscription/enregistrement) d'un semestre à l'autre: demande de modification de statut

Pour une inscription (Immatrikulation) en doctorat, vous devez payer la cotisation semestrielle. Vous recevez une carte d'étudiant, le ticket semestriel pour les transports en commun, ainsi que les avantages liés au statut d'étudiant, comme le tarif réduit au restaurant universitaire. L'inscription comprend également l'assurance accidents, responsabilité civile et vol du Service de la vie étudiante en Sarre (Studierendenwerk).

L'enregistrement simple (Registrierung) en doctorat coûte quant à lui 5 euros par semestre. Il comprend l'assurance accidents, responsabilité civile et vol du Service de la vie étudiante en Sarre ainsi qu'une carte de doctorant de l'Université de la Sarre. Cette carte (gratuite) est facultative, mais elle vous donne accès aux services de l'université et vous permet de bénéficier du tarif "membres du personnel" au restaurant universitaire. Remarque: si vous recevez une carte de doctorant, toute carte d'étudiant que vous êtes susceptible de posséder perd sa validité.