Großer Sitzungsaal B3 1

Konferenztechnik

• Im Großen Sitzungssaal befindet sich ein Medienschrank.
• Zur Nutzung der Konferenztechnik muss zunächst die Anlage eingeschaltet werden. Halten Sie den Knopf der Anlage für drei Sekunden gedrückt.
• Der Laptop kann über das HDMI-Kabel angeschlossen werden. Drücken Sie auf „Freigeben“, damit die Inhalte über die Konferenztechnik geteilt werden.
• Der Fernseher wird über die Anlage gesteuert. Drücken Sie dafür auf “Monitor” und dann auf “Monitor Ein”
• Sie sollten auf dem Bildschirm die Oberfläche des Lenovo (Konferenztechnik) sehen. Sollte dies nicht der Fall sein, muss auf die Quelle HDMI 3 umgestellt werden.
• Die Funkmikrofone befinden sich im rechten Medienschrank und werden ebenfalls über die Anlage gesteuert. Drücken Sie auf “Audio”
• Mithilfe der Anlage können Sie den Beamer, Teams, den Raum und die Beleuchtung steuern.

            Wichtig! Die Raumkennung zum Anlegen von hybriden Veranstaltungen lautet: Raum B3 1-0.11 Seminar

• Mit der Anruf-Funktion können einzelne Personen angerufen werden und mit der Besprechungs-Funktion können Besprechungen mit einer Gruppe gestartet werden. Über die „Hinzufügen“-Leiste können Teilnehmer*innen und der Ort zu der Besprechung hin zugefügt werden. 

Planung einer hybriden Veranstaltung

• Auf MS Teams über „Kalender“ → „Neue Besprechung“ einen Termin anlegen und den Großen Sitzungssaal mit der oben angegebenen Raumkennung als „Ort“ hinzufügen.
• Entweder weitere Teilnehmer (z. B. den Kurs) hinzufügen oder den Link an die Teilnehmer versenden (externen Teilnehmer*innen muss der Link gesendet werden).
• Unter Besprechungsoptionen können Sie weitere Einstellungen vornehmen (dies ist erst dann möglich, wenn Sie den Termin erstellt haben und ihn erneut aufrufen).
• Auf dem Lenovo-Bildschirm (Touchpanel) sollte der Termin am Tag der Veranstaltung erscheinen.
• Start der Hybridveranstaltung: Laptop mit dem HDMI-Kabel verbinden und auf „teilnehmen“ auf dem Lenovo-Bildschirm drücken. Wichtig! Teams-Meeting über das Lenovo-Touchpanel starten und nicht über den Laptop, da es ansonsten zu Rückkopplungen kommen kann! Den Ton am Laptop ausschalten und nur den Ton am Lenovo-Touchpanel aktivieren. 

Über ID beitreten: 

• Diese Funktion wird verwendet, wenn das Meeting nicht auf dem Lenovo-Touchpanel angezeigt werden sollte. Nach dem Anlegen einer Veranstaltung in Teams erhalten Sie ein Passwort und eine ID, welche Sie unter „Mit einer ID beitreten“ eingeben können. Alle hinzugefügten Mitglieder des Termins (auch externe) können dann hybrid an der Besprechung im Raum teilnehmen. 

Über QR-Code beitreten: 

• Der QR-Code auf dem Lenovo-Touchpanel kann gescannt werden, wodurch man anschließend automatisch der laufenden Besprechung hinzugefügt wird.

Wenn Sie eine hybride Lehrveranstaltung planen, werfen Sie doch gerne einen Blick auf die „How-to-Konzepte“ der Digitalen Lehre, welche sich Schritt für Schritt mit diesem Thema befassen.

Bei Fragen, Anregungen oder Kritik, wenden Sie sich bitte an:

studienbuero-p(at)uni-saarland.de

Bitte senden Sie Ihre Anfragen ausschließlich von Ihrer studentischen E-Mail-Adresse (Ihre Kennung@stud.uni-saarland.de).