Comment postuler?
La procédure de demande de bourses peut varier très sensiblement d'un organisme à l'autre. Les fondations de taille modeste ou dont l'offre est très ciblée proposent souvent des procédures plus simples. Dans les organismes de plus grande envergure, p. ex. les œuvres universitaires accordant des bourses au mérite ("Begabtenförderwerk"), les demandes suivent généralement un parcours plus structuré et doivent remplir davantage de critères. Renseignez-vous donc de manière détaillée avant de vous lancer, et ne vous laissez pas décourager par des procédures qui semblent peut-être trop complexes de prime abord. De manière générale, prévoyez trois grandes étapes pour votre demande de bourse:
Votre dossier de candidature
- Formulaire de demande: complétez-le au plus tôt et vérifiez soigneusement que vous avez bien rempli toutes les rubriques nécessaires.
- Lettre de motivation: expliquez pourquoi vous postulez à cette bourse en particulier, quels objectifs vous poursuivez et en quoi le financement que vous sollicitez vous aidera. N'oubliez pas de faire référence aux valeurs et aux objectifs de la fondation à laquelle vous vous adressez: exposez en quoi ils correspondent à vos propres convictions et à votre engagement.
- Curriculum vitæ: présentez sous forme de liste structurée votre parcours universitaire, les stages pertinents, votre ou vos engagement(s) bénévole(s), vos expériences particulières et vos compétences linguistiques.
- Lettres de recommandation: demandez à vos enseignant·es, vos employeurs ou vos mentors d'évaluer vos aptitudes et votre motivation – de préférence en établissant un lien concret avec votre demande de bourse.
- Preuve de votre engagement social: demandez aux organisations, associations ou initiatives dans lesquelles vous êtes ou avez été actif·ve de vous fournir une attestation.
- Justificatifs de vos acquis: relevés de notes, diplôme d'accès à l'enseignement supérieur, le cas échéant rapports de vos enseignant·es ou autres documents attestant de vos résultats.
- Justificatif de revenus: pour les bourses attribuées en fonction des revenus, fournissez les renseignements requis concernant votre situation financière (p. ex. attestation BAföG, attestation de vos revenus).
À quoi devez-vous prêter attention en constituant votre dossier?
- Les documents doivent présenter une structure cohérente et respecter les consignes fournies sur le fond et la forme.
- Employez des phrases courtes et des formules concises.
- Fournissez toutes les informations qui vous sont demandées relativement à votre personne.
- Mettez en évidence les liens qui existent entre votre demande et les valeurs soutenues par l'organisme sollicité.
- Montrez que vous avez de l'assurance et que vous prenez du plaisir dans votre activité.
- Indiquez que vous pouvez répondre à d'éventuelles questions et fournir des informations complémentaires si nécessaire.
Délais pour postuler
Les délais de dépôt des demandes varient selon l'organisme et/ou le programme de bourses. C'est pourquoi il est important de vérifier les échéances exactes à respecter directement auprès de l'organisme concerné.
Dans le cas des œuvres de bourses au mérite, le calendrier est souvent le suivant:
- entre janvier et mars: début du versement des bourses pour le semestre d'hiver
- entre juillet et septembre: début du versement des bourses pour le semestre d'été
Conseil: renseignez-vous au plus tôt, car un minimum d'anticipation s'avère nécessaire dans de nombreux cas, notamment lorsque vous devez fournir une lettre de recommandation ou des rapports.