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Die Universität des Saarlandes hält seit 2022 den HR Excellence in Research Award der Europäischen Kommission
Die Universität des Saarlandes wurde erstmals im März 2022 mit dem HR Excellence in Research Award der Europäischen Kommission ausgezeichnet. Im Mai 2025 fand erfolgreich eine Interim-Begutachtung statt.
Die Europäische Kommission setzt sich für exzellente Arbeits- und Forschungsbedingungen im europäischen Forschungsraum ein. Zu diesem Zweck wurden 2005 die Europäische Charta für Forscher und der Verhaltenskodex für die Einstellung von Forschern verfasst, um gemeinsame Standards für wissenschaftliche Arbeitsverhältnisse an europäischen Hochschulen zu etablieren. Die Universität des Saarlandes verschreibt sich den in der Charta und im Kodex festgesetzten Prinzipien und Zielen und strebt eine Zertifizierung durch das Siegel HR Excellence for Research Award der Europäischen Kommission an. Sie möchte damit zur Entwicklung eines offenen und nachhaltigen Arbeitsmarktes für Forscherinnen und Forscher beitragen. Neben einer offenen, transparenten und leistungsbezogenen Einstellungspolitik umfasst dies beispielsweise die Gewährleistung guter wissenschaftlicher Praxis und Möglichkeiten zum Transfer von Forschungsergebnissen sowie die Förderung von Mobilität und Karriere-Unterstützung in allen Phasen wissenschaftlicher Qualifikation.
Zur Weiterentwicklung der Arbeits- und Forschungsbedingungen von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern nimmt die Universität des Saarlandes teil am Zertifizierungsprogramm „Human Resources Strategy for Researchers“ (HRS4R) der Europäischen Kommission. Auf Grundlage der Europäischen Charta für Forschende umfasst die Zertifzierung im Wesentlichen die folgenden Themenbereiche:
Dieses Themenfeld beinhaltet beispielsweise Forschungsfreiheit, Verantwortung und Haltung in Forschungsberufen, vertragliche Pflichten, gute wissenschaftliche Praxis, Nutzung von Forschungsergebnissen, Evaluation und Gleichstellung.
Unter diesem Themenfeld werden z. B. die Transparenz und Leistungsorientierung von Rekrutierungsverfahren verhandelt sowie die Anerkennung von Qualifikationen, Mobilitätsphasen und Stationen im Lebenslauf, die von einem klassischen wissenschaftlichen Karriereweg abweichen .
Dieser Bereich widmet sich unter anderem der Stabilität und finanziellen Sicherheit von Arbeitsverhältnissen sowie den Themen Lehre und Partizipation.
Im Fokus stehen hier die wissenschaftliche Betreuung, inner- und außeruniversitäre Karrierewege sowie Möglichkeiten beruflicher Weiterentwicklung. Letztere umfasst sowohl spezifisch wissenschaftliche Fähigkeiten als auch allgemeinere Soft Skills.
Die Universität des Saarlandes hat sich im Jahr 2022 für die Zertifizierung beworben. Dazu hat die Universität in einem institutionsübergreifenden Prozess eine Analyse ihrer Stärken und Schwächen vorgenommen und einen Action Plan zur Weiterentwicklung der Institution im Bereich Arbeits- und Forschungsbedingungen eingereicht.
Gap Analysis - Stärken/Schwächen - Analyse
Anhand der damals 40 Kriterien aus Charta und Kodex dient die Gap Analysis dazu, den Ist-Stand der Universität zu ermitteln und gleichzeitig Verbesserungsbedarfe und Lücken zu identifizieren. Entsprechend wurden darin Zielvorstellungen und Maßnahmen zu deren Erreichung festgehalten.
OTM-R-Checklist
Die OTM-R-Checklist dokumentiert den aktuellen Umsetzungsstand eines offenen, transparenten und leistungsorientierten Einstellungsverfahrens (Open, Transparent, Merit-Based Recruitment) an der UdS. Sie dient als Grundlage zur Entwicklung eines Status Quo Dokuments, welches die OTM-R Prozesse der Institution zusammenfasst und die Unterstützung offener, transparenter und leistungsbasierter Einstellungsprozesse bekräftigt.
Action Plan
In direktem Rückbezug zur Gap Analysis und zur OTM-R Checklist werden im Action Plan konkrete Maßnahmen aufgelistet und ausdifferenziert, anhand derer die festgesetzten Ziele erreicht werden sollen. Die Maßnahmen werden einer strategischen Priorisierung unterzogen; eine jeweilige Zeitschiene zur Umsetzung und konkrete Meilensteine pro Maßnahme bieten einen Orientierungsrahmen für die interne Umsetzung sowie für Fortschrittskontrollen durch externe Experten. Der Action Plan wird regelmäßig aufgrund der aktuellen Gegebenheiten bewertet und entsprechend aktualisiert.
Weiterer Ablauf
Nach erfolgreicher Bewertung des Antrags durch die Begutachtung seitens der Europäischen Kommission wurde der Universität des Saarlandes am 30. März 2022 der HR Excellence in Research Award verliehen. Mit der Verleihung des Awards ist die UdS in die Implementierungsphase eingetreten und bereitet seither die Umsetzung der über 20 eingereichten Actions vor. Im Frühjahr 2025 hat erfolgreich eine Zwischenbegutachtung stattgefunden, die Orientierung für die weitere Umsetzung der Maßnahmen in den kommenden drei Jahren gibt. Am Ende dieser insgesamt fünfjährigen Periode steht eine erneute Beurteilung mit Vor-Ort-Begehung durch die Europäische Kommission an. Anschließend findet immer wieder im Rhythmus von drei Jahren eine erneute Begutachtung statt, die sich abwechselnd mit und ohne Vor-Ort-Besuche gestaltet. Durch die Teilnahme an der HRS4R-Zertifizierung möchte die Universität des Saarlandes einen langfristigen Beitrag zur Optimierung der Forschungsbedingungen im europäischen Hochschulraum machen.
Beteiligte
Die vom Universitätspräsidium in Auftrag gegebene Zertifizierung durch das HRS4R-Programm wird von einem universitären Beirat begleitet, der sich aus dem Vizepräsidenten für Verwaltung und Wirtschaftsführung, Mitgliedern des Personalrats des wissenschaftlichen Personals und der Gleichstellungsbeauftragten sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern unterschiedlicher Karrierestufen zusammensetzt. Eine Vielzahl universitärer Einrichtungen und Verwaltungsdezernate sind an dem Verfahren beteiligt. Die Projektkoordination ist an der Schnittstelle zwischen dem Büro des Universitätspräsidenten und dem Dezernat Personal angesiedelt.
Dokumente zum Download:
Meilensteine
Mai 2025: Erfolgreiche Zwischenbegutachtung durch Experten der Europäischen Kommission. Auf Grundlage des Feedbacks wird der Action Plan weiter ausgearbeitet, um die Maßnahmen bestmöglich an die Bedarfe der UdS anzupassen.
30. März 2022: Der Antrag der Universität des Saarlandes wurde vom Begutachtungsteam der Europäischen Kommission bewilligt. Die UdS zählt fortan zu den ca. 20 Forschungsinstitutionen in Deutschland, die mit dem Siegel HR Excellence in Research Award ausgezeichnet wurden.
02. März 2022: Auf Grundlage des Feedbacks der EU-Begutachtung wurden die Anregungen zur Verbesserung umgesetzt, um den Kriterien der Zertifizierung vollumfänglich zu entsprechen.
August 2021: Die Antragsdokumente wurden eingereicht.
Juni 2021: Das Projektteam hat sich von drei externen Beraterinnen und Beratern ein umfangreiches Feedback zu den Antragsunterlagen eingeholt. Auf vielen Ebenen ergingen konstruktive Anregungen und Verbesserungsvorschläge, die auf dem Weg zur Endgestalt eingearbeitet wurden.
Juni 2020: Die Universität des Saarlandes hat sich für das HRS4R-Zertifizierungsverfahren angemeldet und bereitet seither die Antragsdokumente vor.
Aktueller Stand des Zertifizierungsverfahrens
Die Universität des Saarlandes wurde im Mai 2025 erfolgreich zwischenbegutachtet und führt daher weiter den HR Excellence in Research Award der Europäischen Kommission. Sie bereitet nun auf Grundlage des Gutachter-Feedbacks weitere Schritte für eine erfolgreiche Anpassung und Integration der Maßnahmen vor.
Kontakt
Anna-Maria Braun | Julia Petry
hrs4r(at)uni-saarland.de