Die Universität des Saarlandes (UdS) bietet die Möglichkeit, Hinweise auf mögliche Verstöße unter dem strengen Schutz der Identität oder anonym an die Interne Meldestelle zu melden. 
Diese nach § 12 Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) vorgesehene Meldestelle ergänzt die bestehenden Meldekanäle der UdS (Vorgesetzte, Ombudsperson für gute wissenschaftliche Praxis etc.).

1 | Welche Hinweise nimmt die Interne Meldestelle entgegen?
Hinweise auf
- Verstöße gegen Recht und Gesetz, die die UdS betreffen, 
- Verstöße gegen Richtlinien und Vorgaben der UdS.

2 | Für welche Anliegen ist die Interne Meldestelle nicht zuständig?
Nicht in die Zuständigkeit der Internen Meldestelle fallen
- allgemeine Beschwerden,
- zwischenmenschliche Konflikte.
In diesen Fällen wenden Sie sich bitte an die dafür zuständigen Ansprechpersonen (Vorgesetzte, Personalvertretungen etc.).

3 | Wer kann sich an die Interne Meldestelle wenden?
Die Interne Meldestelle nimmt Hinweise von Personen entgegen, die im Zusammenhang mit ihrer beruflichen oder dienstlichen Tätigkeit an der UdS oder im Vorfeld einer solchen beruflichen oder dienstlichen Tätigkeit Informationen über Verstöße und/oder Missstände an der UdS erlangt haben. 
Studierende, die ein Beschäftigungsverhältnis mit der UdS besitzen oder besaßen steht es frei, ihren Hinweis an die interne Meldestelle der UdS abzugeben, sofern die Meldung im Zusammenhang mit ihrer Tätigkeit ihres Beschäftigungsverhältnisses mit der UdS steht oder stand. Trifft dies nicht zu, wenden sich Studierende bitte an die für sie zuständigen Ansprechpersonen.

4 | Wie wird die Identität hinweisgebender Personen geschützt?
Die Identität hinweisgebender Personen ist nach der Maßgabe des Hinweisgeberschutzgesetzes geschützt, wenn sie ihre Hinweise an die Interne Meldestelle der UdS abgeben. Die Ansprechpersonen dieser Meldestelle bearbeiten Hinweise unter Wahrung der Vertraulichkeit der Identität. § 9 HinSchG regelt die gesetzlichen Ausnahmen vom Vertraulichkeitsgebot nach § 8 HinSchG.

Ansprechpersonen


Frau Selina Montalto Monella, Ass. iur.
Tel.: +49 681 302-2764
selina.montalto(at)uni-saarland.de

Herr Jochen Daub, Fachreferent Compliance
Tel.: +49 681 302-4303
jochen.daub(at)uni-saarland.de

Hinweis
Bitte senden Sie Ihre vertrauliche Post mit dem Vermerk “Persönlich”
an eine der beiden oben genannten Ansprechpersonen.

Postanschrift:
Universität des Saarlandes
Justiziariat | Interne Meldestelle - Standort Meerwiesertalweg
Postfach 15 11 50
66041 Saarbrücken

Informationen für hinweisgebende Personen


1. Schutz für hinweisgebende Personen
Hinweisgebende Personen müssen unter Einhaltung bestimmter Bedingungen keine negativen Konsequenzen der UdS befürchten. Sie sollten zu ihrem eigenen Schutz insbesondere beachten:

a) Wahrheit des Meldungsinhalts
Meldungen sollten nach bestem Wissen und Gewissen abgegeben werden. Der Schutz der Identität hinweisgebender Personen reicht nur so weit, wie diese selbst nicht gegen geltendes Recht verstoßen. Hinweisgebende Personen sollten daher nur Hinweise auf Missstände abgeben, wenn sie Kenntnis über einen Verstoß oder einen begründeten Verdacht auf das Vorliegen eines Verstoßes haben. Werden Meldungen leichtfertig oder wissentlich falsch abgegeben oder unberechtigte Vorwürfe bzw. Anschuldigungen erhoben, müssen hinweisgebende Personen mit rechtlichen Konsequenzen rechnen.

b) Einreichung anonymisierter Unterlagen bei gewünschter Anonymität
Möchten hinweisgebende Personen der Internen Meldestelle Unterlagen übermitteln oder beschreiben sie einen Vorfall im Zusammenhang mit ihrer beruflichen Tätigkeit an der Universität des Saarlandes, sollten sie bedenken, dass in den Unterlagen oder Beschreibungen persönliche Informationen enthalten sein können, die Rückschlüsse auf ihre Identität zulassen. Sofern hinweisgebende Personen eine Anonymität wünschen, sollten diese Informationen in den zur Übermittlung vorgesehenen Unterlagen entfernt werden.

2. Möglichkeiten zur personalisierten oder anonymen Abgabe eines Hinweises:
- per Webformular über den Button “Webformular für Hinweisgeber*innen” (siehe unten),
- per E-Mail,
- per Telefon,
- auf Wunsch per Webmeeting oder Treffen vor Ort in Saarbrücken.

3. Webformular zur Abgabe eines Hinweises
Mit Klick auf den nachfolgenden Button erfolgt die Weiterleitung zu einem Webformular. Über dieses können Verstöße gemäß § 2 HinSchG sowie Verstöße gegen interne Vorgaben der Universität des Saarlandes gemeldet werden. Sofern Sie einen Kommunikationsweg angeben, erfolgt die Kommunikation über diesen Weg. 

Zum Webformular für Hinweisgeber*innen

4. Ergänzende Informationen 
Ergänzende Informationen finden sich auf der internen Website der Internen Meldestelle der UdS.

 Zur Intranetseite der Internen Meldestelle der UdS


Alle Hochschullehrinnen und Hochschullehrer sowie alle Bediensteten der Universität des Saarlandes werden ermutigt, bei Kenntnis von Verstößen, die die Universität des Saarlandes betreffen, sich an die Interne Meldestelle der Universität des Saarlandes oder an die bisherigen etablierten Meldestellen zu wenden. Auf diese Weise besteht die Möglichkeit, Probleme schnell und nachhaltig zu lösen.