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Transcript of records
Les étudiantes et étudiants en programme d'échange ne relèvent pas de l'administration centrale des examens étant donné que leur séjour ne débouche pas sur un diplôme de l'Université de la Sarre. Les examens passés à l'Université de la Sarre sont pris en compte par votre université d'origine dans le cadre du cursus que vous y suivez.
Au terme de votre échange, nous vous remettrons un relevé de notes (transcript of records) attestant des ECTS et des notes obtenues durant votre séjour Erasmus chez nous. La validation de ces acquis relève ensuite de la compétence de votre université d'origine.
Informations pour les étudiants
Il vous appartient de solliciter vous-même ces attestations auprès des enseignants. Pensez à communiquer à vos enseignants dès le début du semestre que vous assistez à leur cours en tant qu'étudiant·e Erasmus et que vous aurez besoin d'une attestation à la fin du semestre. Demandez-leur votre "Schein" après avoir passé l'examen. Pour certains cours, vous recevrez vos attestations automatiquement ou vous pourrez les télécharger. Tel est le cas par exemple au Centre de langues ou pour les cours d'allemand.
Non. Selon la filière dans laquelle vous effectuez votre séjour, la procédure peut varier.
- Économie et sciences de gestion: vos notes sont saisies dans le système informatique du secrétariat des examens du département (Vipa). Si vous avez aussi suivi des cours de langue, il vous faudra remettre au Bureau Erasmus central un extrait du système Vipa et les attestations supplémentaires. Le Bureau Erasmus se chargera d'établir un relevé de notes complet.
- Droit: pour obtenir votre relevé de notes, adressez-vous au coordinateur ou à la coordinatrice Erasmus de votre département.
- Médecine: pour obtenir votre relevé de notes, adressez-vous au coordinateur ou à la coordinatrice Erasmus de votre département.
Certains départements ont leur propre modèle d'attestation. En l'absence de modèle, vous pouvez utiliser le formulaire éditable mis à disposition par le Bureau Erasmus (voir ci-dessous). Saisissez-y vos coordonnées et les informations relatives à l'examen. Puis, envoyez le formulaire à l'enseignant·e concerné·e. Celui-ci ou celle-ci y ajoutera la note que vous avez obtenue et signera le document.
Vous pouvez demander à vos enseignants de vous envoyer les attestations à votre adresse ou de les transférer directement au Bureau Erasmus (erasmus@uni-saarland.de). Une fois toutes les attestations réceptionnées, nous dresserons votre relevé de notes et vous le transmettrons par e-mail. Si vous souhaitez que nous transmettions le document à votre université d'origine, merci de nous communiquer les coordonnées du ou de la destinataire. De même, si vous avez besoin de l'original en version papier, prière de nous en informer et de nous indiquer l'adresse à laquelle nous devons l'envoyer.
Il se peut que vous n'ayez pas reçu toutes vos notes au moment de quitter l'Allemagne. Le cas échéant, vous pouvez tout simplement nous transférer les attestations par e-mail après votre départ et nous vous ferons parvenir votre relevé de notes par e-mail ou par la poste.
Informations pour les enseignants de l'Université de la Sarre
Vous trouverez ci-dessous le modèle d'attestation à télécharger si votre département n'a pas de modèle spécifique. Vous pouvez remplir le formulaire sur votre ordinateur et y ajouter votre signature électronique. Autre option: vos étudiants Erasmus peuvent remplir les données principales eux-mêmes et vous envoyer le document pour que vous le complétiez et apposiez votre signature. Pensez à bien indiquer le nombre d'ECTS et la note obtenue. Le Bureau international n'est nullement habilité à octroyer des ECTS. Cette tâche est du ressort exclusif des départements. Les ECTS doivent toujours être attribués par les enseignants en fonction du volume de travail qui a dû être fourni et du nombre d'ECTS octroyés pour les cursus tels qu'ils sont suivis par nos étudiants locaux.
Vous pouvez envoyer l'attestation soit aux étudiants, soit directement par e-mail au Bureau international à l'adresse erasmus@uni-saarland.de. Le Bureau international établira un relevé de notes et transmettra les attestations à l'université d'origine des étudiants Erasmus.
Notre objectif est de délivrer les relevés de notes aux étudiants dans les meilleurs délais. Nos accords bilatéraux prévoient un délai maximum de 5 semaines après la fin du séjour pour la remise du relevé de notes. L'objectif est de faciliter le plus possible le processus de reconnaissance des acquis dans le pays d'origine des étudiants Erasmus. Nous vous saurions donc gré de bien vouloir nous remettre les attestations dûment remplies et signées dans les meilleurs délais.