Wahlen zum Studierendenparlament

Hinweis: Sie können sich Ihre Wahlunterlagen grundsätzlich an die bei der Universität hinterlegte Heimat- oder Semesteranschrift versenden lassen. Auf Antrag (Siehe unten) können Ihre Wahlunterlagen auch an eine alternative Adresse versendet werden.

Wichtig: Weicht Ihre eingegebene Semester- bzw. Heimatanschrift von der bei der Universität entsprechend hinterlegten Adresse ab oder beantragen Sie die Versendung Ihrer Wahlunterlagen an eine alternative Anschrift (Siehe unten), erfolgt eine Mitteilung über die Abweichung bzw. Beantragung an die Ihrer Matrikelnummer zugeordnete universitäre E-Mail-Adresse.

###English version###
Please note: In principle, you can have your election documents sent to the home or semester address deposited with the university. Upon request (see below), your election documents can also be sent to an alternative address.

Important: If your entered semester or home address differs from the address registered with the university or if you request that your election documents be sent to an alternative address (see below), you will be notified of the difference or request to the university e-mail address assigned to your matriculation number.

Hinweis: Beantragen Sie die Versendung Ihrer Wahlunterlagen an eine alternative Anschrift, erfolgt zur Missbrauchsvermeidung eine Mitteilung an die hinterlegte universitäre E-Mail-Adresse, in der auf die Beantragung der alternativen Anschrift hingewiesen wird.

###English version###
Note: If you request that your election documents be sent to an alternative address, a message will be sent to the university e-mail address on file indicating that you have requested the alternative address in order to prevent misuse.

Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit Ihrem Antrag auf Zusendung von Briefwahlunterlagen im Rahmen der Wahlen zum 71. Studierendenparlament.

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen:

Der Wahlleiter
Dipl.-Jur. Matthias M. Thielen
E-Mail: matthiasmichael.thielen@uni-saarland.de
Postanschrift:
Campus Universität des Saarlandes,
Gebäude A 5.2.
66123 Saarbrücken


Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten:

Ralf Lehmann
E-Mail: datenschutz@uni-saarland.de
Postanschrift:
Standort Meerwiesertalweg
Postfach 15 11 50
66041 Saarbrücken

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:

Ihre Daten werden dafür erhoben, um den von Ihnen gestellten Antrag auf Zusendung der Briefwahlunterlagen bearbeiten und durchführen zu können und die ordnungsgemäße Durchführung der Briefwahl zu gewährleisten.

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 e), Abs. 3 Satz 1 b) Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) und § 4 Saarländisches Landesdatenschutzgesetz (SDSG) erhoben.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten:
Ihre Daten werden bis 10 Tage nach der Wahl zum 70. Studierendenparlament der Universität des Saarlandes gespeichert.

Betroffenenrechte:

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).


Pflicht zur Angabe der Daten:
Sie sind gem. § 31 Abs. 3 WO verpflichtet, bei der Beantragung der Briefwahlunterlagen folgende personenbezogene Daten anzugeben: Familienname, die Vornamen, der Tag der Geburt, die Matrikelnummer und die Wohnanschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort).

Die Nutzung der Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und Anschrift) erfolgt ausschließlich zur Korrespondenz im Rahmen der Briefwahlausstellung. Eine anderweitige Nutzung oder Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht.

###English version###
Data protection information in connection with your request to receive postal voting documents in the context of the elections to the 71th Student Parliament.

Name and contact details of the data controller:

The Election Officer
Dipl.-Jur. Matthias M. Thielen
E-mail: matthiasmichael.thielen@uni-saarland.de
Postal address:
Campus Saarland University,
Building A 5.2.
66123 Saarbrücken


Contact details of the data protection officer:

Ralf Lehmann
E-mail: datenschutz@uni-saarland.de
Postal address:
Location Meerwiesertalweg
PO Box 15 11 50
66041 Saarbrücken

Purpose and legal basis of data processing:

Your data is collected in order to be able to process and carry out the application you have made to receive postal voting documents and to ensure that postal voting is carried out properly.

Your data is collected on the basis of Art. 6 Para. 1 Sentence 1 e), Para. 3 Sentence 1 b) Basic Data Protection Regulation (DSGVO) and § 4 Saarland State Data Protection Act (SDSG).

Duration of storage of personal data:
Your data will be stored until 10 days after the election to the 70th Student Parliament of Saarland University.

Data subject rights:

According to the General Data Protection Regulation, you have the following rights:

If your personal data is processed, you have the right to receive information about the data stored about you (Art. 15 DSGVO).
If incorrect personal data is processed, you have the right to rectification (Art. 16 GDPR). If the legal requirements are met, you may request erasure or restriction of processing as well as object to processing (Art. 17, 18 and 21 DSGVO).
If you have consented to the data processing or if there is a contract for data processing and the data processing is carried out with the help of automated procedures, you may have a right to data portability (Art. 20 DSGVO).


Obligation to provide data:
Pursuant to § 31 Abs.3 WO, you are obliged to provide the following personal data when applying for postal voting documents: Surname, first names, date of birth, matriculation number and residential address (street, house number, postcode, town).

The contact details (e-mail address and postal address) will only be used for correspondence in connection with the postal ballot. Your data will not be used in any other way or passed on to third parties.

Hinweise zum Verlust der Wahlunterlagen:

Bei persönlich verschuldetem Verlust der Briefwahlunterlagen können keine Ersatzunterlagen zur Verfügung gestellt werden. Bitte achten Sie daher sorgfältig auf Ihre Unterlagen. Nur im Falle von Nicht-Zustellung der Unterlagen (z.B. Verlust beim Postversand), können Sie neue Unterlagen beantragen. Dem Antrag ist eine Eidesstattliche Versicherung beizufügen, mit der Sie bestätigen, dass die Unterlagen nicht zugestellt wurden. Bitte kontaktieren Sie hierfür zunächst die Wahlleitung. Sollten Sie fehlerhafte Unterlagen erhalten oder die Unterlagen fehlerhaft ausgefüllt haben, können Sie diese gegen neue austauschen. Auch in diesem Fall kontaktieren Sie bitte zunächst die Wahlleitung.

###English version###
Information on the loss of voting documents:

In case of loss of absentee ballot papers due to personal fault, no replacement papers can be provided. Therefore, please take good care of your documents. Only in case of non-delivery of the documents (e.g. loss in the post), you can apply for new documents. The application must be accompanied by an affidavit in which you confirm that the documents have not been delivered. Please contact the election administration first. If you have received incorrect documents or have filled in the documents incorrectly, you can exchange them for new ones. In this case, too, please contact the election administration first.