ePM: Elektronisches Personalmanagement

Hier geht's zum elektronischen Personalmanagement (ePM)

ePM

Sollten Sie aus Ihrem Arbeits-/Ausbildungs-/Dienstverhältnis von der Universität des Saarlandes ausscheiden oder eine kurzfristige Vertragsverlängerung wurde noch nicht durch das Dezernat P im SAP-System gepflegt, haben Sie die Möglichkeit, direkt auf das DOM-Tool zum Abruf Ihrer Nachweise zuzugreifen. Login ist der gleiche wie beim ePM via VPN.

DOM-Tool

Schulungsunterlagen

Ein Smartphone und ein Laptop zeigen das elektronische Personalmanagement der UdS
©  tippapatt - stock.adobe.com

Formulare zum ePM

To-Do für die Kolleginnen und Kollegen des UKS und Aninstituten, die mit der Betreuung von Mitarbeitenden der UdS (als Vorgesetzte*r bzw. künftig als Key-User) betraut sind

  1. Überprüfung, ob Personalnummer UdS vorliegt.
    1. Falls nein, Ausfüllen des unten stehendes Formulares. Damit die Personen in SAP einen Ministamm für SuccessFactors angelegt bekommen können, benötigen wir einige wenige Informationen.
    2. Falls ja, weiter mit Punkt 2.
  2. Überprüfung, ob UdS-Kennung vorliegt.
    1. Falls nein, Link  anklicken und Antrag ausfüllen.
    2. Falls ja, unten stehendes Formular ausfüllen.
1. Personalnummer

ePM: Personalnummer für Mitarbeitende UKS und Aninstitute

Mitarbeitende vom UKS und von Aninstituten, die die Mitarbeitenden der Universität des Saarlandes betreuen können hier ihre Personalnummer beantragen.
(Gilt für alle Personen, die mit der Betreuung von Mitarbeitenden der UdS (als Vorgesetzte*r bzw. künftig als Key-User) betraut sind.)

Formular Personalnummer

2. UdS-Kennung

Mitarbeitende vom UKS und von Aninstituten, die die Mitarbeitenden der Universität des Saarlandes betreuen, können - nachdem sie ihre Personalnummer vom Dezernat Personal erhalten haben - beim HIZ eine UdS-Kennung beantragen: https://www.hiz-saarland.de/dienste/kennung/antraege/mitarbeiter (Mitarbeitende vom UKS beachten bitte die Hinweise am Seitenanfang)
(Gilt für alle Personen, die mit der Betreuung von Mitarbeitenden der UdS (als Vorgesetzte*r bzw. künftig als Key-User) betraut sind.)

Nachdem die Kennung den Mitarbeitenden durch das HIZ mitgeteilt wurde bzw. die Personen bereits über eine Kennung verfügen, muss das unten stehende Formular ausgefüllt werden, damit das Dezernat P die Kennung für den Zugang in SAP eintragen kann. Danach erfolgt von Seiten Dezernat P noch eine Meldung an das HIZ über eine Aufnahme in eine Ausnahmeregelung. Schließlich können sich die Mitarbeitenden vom UKS bzw. der Aninstitute im ePM anmelden.

Formular UdS-Kennung 

 

Kontakt

Bei Fragen können Sie gerne eine E-Mail an ePM(at)uni-saarland.de schreiben.
Gerne können Sie sich auch an folgende Ansprechpersonen wenden:

Dezernat Personal
Kathrin Henning, kathrin.henning(at)uni-saarland.de

Stabsstelle Digitalisierung und Nachhaltigkeit 
Stefanie Wilhelm, stefanie.wilhelm(at)uni-saarland.de

Postanschrift:

Universität des Saarlandes
Dezernat P – Personal
Standort Meerwiesertalweg
Postfach 15 11 50
66041 Saarbrücken

Besuchsadresse:

Meerwiesertalweg 15
66123 Saarbrücken

Der Briefkasten der Universität des Saarlandes im Meerwiesertalweg befindet sich am Haupteingang.