Recrutement: nos conseils
![Zwei Frauen sitzen sich beratend ein einem Büro gegenüber](/fileadmin/upload/_processed_/9/4/csm_beratung3_7e8ef139b9.jpg)
Vous avez trouvé une offre d'emploi qui vous intéresse? Nous attendons votre candidature!
Votre dossier nous permettra de nous faire une première idée de votre profil. À l'appui de votre CV et de tous les documents fournis, nous évaluons si vos connaissances, votre expertise et votre expérience correspondent aux critères à remplir pour occuper le poste à pourvoir. Constituer un bon dossier vous prendra certes beaucoup de temps, mais cette étape vaut la peine d'être réalisée avec soin.
Découvrez tous nos conseils pour ficeler un dossier de qualité qui vous fera sortir du lot. Mettez toutes les chances de votre côté pour vous présenter sous votre meilleur jour, tant avant que pendant l'entretien d'embauche.
Premier conseil: une fois passée la date limite d'envoi des candidatures, l'offre d'emploi n'apparaîtra plus sur notre site. Pensez donc à la sauvegarder! Elle pourra vous être utile au moment de vous préparer à l'entretien d'embauche.
Votre dossier de candidature
Chaque poste fait l'objet d'exigences différentes. Vous n'avez pas exactement l'expérience, les connaissances et les compétences demandées? Cela ne signifie pas forcément que vous n'êtes pas la personne qu'il nous faut!
Nous prenons en compte votre profil dans son ensemble. C'est la combinaison de votre parcours professionnel, de vos aptitudes et de votre expertise, conjuguée à votre motivation, qui est susceptible de faire pencher la balance en votre faveur. Mais comment nous communiquer au mieux tous ces critères? Nous vous présentons ci-dessous les documents et informations dont nous avons besoin pour nous faire une image la plus fidèle possible de votre profil.
Important: merci de fusionner tous vos documents en un seul PDF! Ce fichier ne devra pas dépasser 20 Mo, volume maximal autorisé pour l'envoi et la réception de pièces jointes par de nombreux programmes de messagerie. Vous trouverez aisément sur Internet les outils permettant de fusionner gratuitement plusieurs fichiers en un document PDF. Pour ce faire, tapez "fusionner PDF" dans votre moteur de recherche. Ces outils permettent généralement aussi de comprimer la taille du fichier généré.
La lettre de motivation est bien souvent le premier document que les responsables lisent pour se faire une première idée de votre profil. Évitez de reformuler tout simplement votre curriculum vitæ. Pensez plutôt à compléter les informations qui y figurent en mettant l'accent sur votre motivation. Pourquoi souhaitez-vous travailler à l'Université de la Sarre? En quoi êtes-vous exactement la personne qu'il nous faut? Qu'est-ce qui vous caractérise le plus? Voici plusieurs pistes pour rédiger votre lettre de motivation:
Pourquoi ce poste?
Pourquoi l'Université de la Sarre?
En quoi êtes-vous la personne idéale pour occuper cette fonction?
Quelles sont les étapes de votre parcours que vous pourrez mettre à profit dans cette fonction?
Quels sont vos points forts et vos talents?
Quels sont vos centres d'intérêt?
Qu'est-ce qui vous fait vibrer ou vous motive?
Avez-vous un préavis à respecter auprès de votre employeur actuel? Quand pouvez-vous commencer chez nous?
Relisez attentivement l'offre d'emploi et faites référence aux exigences qui y sont spécifiées.
Autres points à respecter:
Veillez à ne pas dépasser une page A4. Concentrez-vous sur les principales informations que vous souhaitez nous communiquer et qui nous permettront de nous faire une première idée de votre candidature.
Soignez votre style et évitez les fautes d'orthographe et de grammaire. L'erreur est humaine, mais une lettre de motivation truffée de fautes ne fait pas très bonne impression...
Optez pour la bonne formule d'appel, rédigez l'objet de la lettre avec précision et n'oubliez pas la date.
Utilisez une mise en page intéressante et attrayante sans pour autant tomber dans l'excès.
Signez votre lettre. Une signature électronique est suffisante.
Votre CV doit présenter de manière bien lisible vos principales informations personnelles et les grandes étapes de votre parcours professionnel. Il est conseillé de structurer le contenu de votre CV en différentes catégories: expérience professionnelle, formation et autres compétences. Les qualifications requises pour le poste en question sont-elles bien visibles? Voici quelques conseils pour rédiger votre CV:
Présentez vos informations sous la forme d'un tableau et par ordre antéchronologique.
Structurez votre contenu:
Expérience professionnelle
Formation
Compétences (linguistiques, informatiques, etc.)
Expérience à l'international
Centres d'intérêt (bénévolat, etc.)
Mentionnez vos coordonnées (y compris numéro de téléphone).
Limitez-vous à deux pages maximum. Concentrez-vous sur les informations pertinentes pour le poste auquel vous postulez.
Expliquez les éventuels "trous" sur votre CV dans la lettre de motivation ou préparez-vous à en parler lors de l'entretien d'embauche.
Aucune obligation de préciser votre situation familiale ni votre sexe dans votre CV. Il en va de même pour la photo: libre à vous d'en joindre une à votre dossier ou non. Votre candidature sera traitée au même titre que les autres, que vous fournissiez ces informations ou non.
Signature: une signature électronique est suffisante.
Les diplômes, certificats, attestations, etc. viendront compléter votre dossier de candidature. Ces documents nous permettront de nous faire une idée la plus complète possible de votre profil. Pensez donc à joindre tous les diplômes et justificatifs importants. Citons à titre d'exemple: les diplômes, les certificats attestant des formations supplémentaires que vous avez suivies, vos certificats de travail et les justificatifs de séjours réalisés à l'étranger. Vérifiez que les informations mentionnées dans votre CV correspondent à celles figurant sur ces documents.
Liste des annexes à joindre à votre CV:
Diplômes, certificats, attestations et autres preuves de vos qualifications
Certificats de travail
Si vous n'avez pas encore achevé vos études: relevé de notes ou dernier bulletin
Votre entretien d'embauche
Votre dossier a retenu notre attention! Prochaine étape: faire votre connaissance dans le cadre d'un entretien. Découvrez tous nos conseils pour vous préparer au mieux à cet entretien et en faire une réussite!
L'entretien d'embauche a pour but, pour les deux parties, de faire plus ample connaissance. Nous aimerions mieux vous connaître et vous donner l'occasion de poser toutes vos questions au sujet du poste, des conditions de travail et de l'université en général. Nous vous conseillons de réfléchir à ces questions en amont. Que souhaitez-vous savoir en plus des informations fournies dans l'offre d'emploi?
Inutile d'apprendre par cœur toutes les statistiques de l'université ni de connaître ses activités dans les moindres détails, mais nous vous conseillons de vous informer au préalable afin de vous faire une idée la plus précise possible de l'activité qui vous attend et de votre futur environnement. Vous trouverez de nombreuses informations utiles à la rubrique Un employeur aux multiples facettes. Pensez aussi à consulter le site de l'université et ceux des différents services ou départements, notamment celui dont dépend le poste en question. Les informations que vous aurez récoltées en vous préparant vous permettront de suivre la discussion sans difficulté et de poser les questions appropriées. N'hésitez pas à prendre des notes, à les apporter à l'entretien et à nous montrer que vous vous êtes bien préparé·e! Dans certains cas, nous vous demanderons de faire une présentation et/ou une mise en situation pour évaluer vos compétences. Le cas échéant, nous vous informerons au préalable des modalités correspondantes. Sauf information de notre part, vous ne devez rien préparer.
L'entretien sera pour nous aussi l'occasion de faire votre connaissance. Pour vous préparer au mieux, entraînez-vous à répondre aux questions suivantes:
Pourquoi vous intéressez-vous à ce poste? En quoi ces tâches vous passionnent-elles? Comment imaginez-vous concrètement la fonction qui vous attend?
En quoi êtes-vous la personne qu'il nous faut?
Qu'évoque pour vous l'Université de la Sarre?
Quelles sont vos attentes à l'égard de l'Université de la Sarre en tant qu'employeur?
Comment vos proches vous décrivent-ils?
Citez un défi que vous avez dû relever durant votre carrière ou votre formation. Comment y avez-vous fait face?
Citez une réussite qui a marqué votre parcours.
Comment réagissez-vous quand vous commettez une erreur?
Quels sont vos atouts et vos points faibles? Comment les gérez-vous?
À quoi accordez-vous de l'importance au sein d'une équipe et pourquoi?
Parmi les compétences demandées dans l'offre d'emploi, laquelle ou lesquelles possédez-vous déjà? Dans quel domaine devez-vous encore progresser?
Bonne préparation!
Pour commencer, toutes les personnes participant à l'entretien se présentent en mentionnant leur rôle et leur fonction à l'université. Ensuite, c'est à votre tour de vous présenter. Nous vous donnons un aperçu de l'université, de notre travail et du poste auquel vous prétendez. Le cas échéant, vous nous présentez les éléments que nous vous avons demandé de préparer. S'ensuivent une série de questions sur vos compétences, sur votre profil et sur vos qualités professionnelles. N'hésitez pas à poser vous aussi vos questions pour vous faire une idée précise du travail qui vous attend.
Un entretien d'embauche est une situation stressante, mais tâchez d'être fidèle à vous-même et répondez en toute franchise. Il peut être tentant d'enjoliver son récit pour augmenter ses chances de réussite, mais vous aurez tout mérite à donner une image franche et naturelle de vous-même. Nous voulons vous connaître tel que vous êtes vraiment! Notre objectif: faire votre connaissance en tant qu'individu et si tous les signaux sont au vert, vous intégrer à notre équipe. Votre transparence sera donc nettement appréciée. L'individualité et la diversité des membres de notre personnel nous tiennent à cœur. Aussi mettons-nous un point d'honneur à ce que vous vous sentiez bien chez nous, et ce dès l'entretien d'embauche.
Quelques conseils pour faire de votre entretien une réussite:
Optez pour une tenue adaptée à la situation et des vêtements dans lesquels vous vous sentez bien.
Soyez vous-même!
Évitez les réponses toutes faites et donnez des réponses qui vous sont propres.
Écoutez bien attentivement les questions.
Répondez de manière précise et évitez de vous écarter du sujet.
Décrivez vos compétences en donnant des exemples concrets.
Posez vos questions.
Faites référence aux éléments mentionnés dans l'offre d'emploi.
Prenez des notes si vous avez des questions à poser ou quelque chose à préciser.
Informez-vous sur la suite de la procédure.
Une fois l'entretien terminé, nous avons besoin d'un peu de temps pour échanger nos impressions avec toutes les personnes impliquées et prendre notre décision.
Si vous avez des questions après notre rencontre, vous pouvez contacter la personne mentionnée dans l'offre d'emploi. Nous vous saurions gré de nous communiquer les éventuels changements vous concernant et de nous informer si vous retirez votre candidature.
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Les entretiens à distance se déroulent via Microsoft Teams. Nous créons une réunion et vous envoyons l'invitation correspondante. Celle-ci contient un lien sur lequel il vous suffit de cliquer à l'heure convenue. Inutile d'installer l'application ou de créer un compte pour participer à l'entretien. Vous pouvez tout simplement rejoindre la réunion virtuelle depuis votre navigateur Internet. Pour vous assurer que tout fonctionne correctement, connectez-vous quelques minutes avant le début de la réunion. Il se peut que vous deviez attendre un instant dans la salle d'attente virtuelle. Dès que tous les participants et toutes les participantes ont rejoint la réunion, vous accèderez automatiquement à la visio proprement dite et l'entretien pourra commencer.
Voici quelques conseils:
Préparez-vous
Vérifiez que votre ordinateur est bien doté d'un micro et de haut-parleurs. Dans le cas contraire, regardez s'il est possible d'y connecter un casque avec micro.
Contrôlez les paramètres de la caméra. Placez-la à la hauteur de vos yeux.
Installez-vous dans un endroit lumineux. Veillez à ce que vos interlocuteurs vous voient bien.
Mettez-vous au calme et évitez tout dérangement durant l'entretien.
Portez la même tenue que pour un entretien classique.
Gardez vos documents et vos notes à portée de main.
Préparez de quoi boire à proximité.
Assurez-vous de la qualité de votre connexion. Si possible, utilisez un câble plutôt que le wi-fi.
L'entretien proprement dit
Connectez-vous quelques minutes avant le début de l'entretien. Vérifiez que votre micro fonctionne bien et que la caméra est bien orientée.
Activez la vidéo et laissez-la branchée tout au long de l'entretien.
Pour éviter les bruits parasites, coupez votre micro lorsque vous n'êtes pas en train de parler.
Il peut arriver que le son soit décalé ou interrompu. Pour éviter d'interrompre votre interlocuteur ou votre interlocutrice, assurez-vous qu'il ou elle a fini son propos avant de répondre.
Bien entendu, vous n'êtes pas à l'abri d'un imprévu ou d'un problème technique. Votre connexion Internet est instable ou quelqu'un sonne à la porte? Pas de panique, cela peut arriver. Si vous rencontrez des problèmes de connexion, informez-en votre interlocuteur par message ou par téléphone. En cas de bruits intempestifs, excusez-vous et poursuivez tout simplement.