Informationen für Sponsoren

Für die in eurem Sponsoringpaket enthaltene Anzahl an Tickets schicken wir euch per E-Mail Codes, mit denen Ihr über das Buchungssystem Freitickets erhaltet.
Solltet Ihr darüber hinaus weitere Tickets benötigen, könnt Ihr sie regulär über das Buchungssystem erwerben.
Die Abendveranstaltung ist in den Tickets enthalten. Wenn Ihr am Begleitprogramm teilnehmen möchtet, könnt Ihr beim Ticketkauf eine Option wählen. Die Bezahlung (5€) erfolgt bei der Registrierung am 16. September in bar.
Die Anzahl an Tickets ist limitiert. Das gilt auch für Tickets, die über einen Code gebucht werden. Kümmert euch deshalb bitte frühzeitig um eure Tickets.

Bitte meldet euren Vortrag möglichst bald, spätestens jedoch bis zum 1. September über den Call for papers an.
Bei Veranstaltungen in der Aula gibt es manchmal Probleme, weil sich die Veranstaltungstechnik und Apple nicht vertragen. Am besten wäre es, wenn Ihr ein Microsoft-Gerät mit HDMI-Anschluss mitbringt. Für den Notfall haben wir einen passenden Laptop und einen USB-Stick für eure Präsentationen vor Ort.

Eventuellen Strombedarf an eurem Stand könnt Ihr bis zum 1. September anmelden.
Bitte teilt uns bis zum 1. September eure voraussichtliche Ankunftszeit für den Aufbau mit.
Für den Auf- und Abbau der Stände könnt Ihr auf den Campus fahren (am besten durch das Haupttor, Ausfahrt "Campus Mitte") und direkt vor der Aula parken.

Bei der erstmaligen Einfahrt auf den Campus zieht Ihr an der Schranke ein Ticket. Ihr erhaltet dann von uns ein Ausfahrticket, das zwei Tage lang gültig ist und mit dem Ihr den Campus kostenlos wieder verlassen könnt. Ohne dieses Ausfahrticket fallen ab einer Verweildauer auf dem Campus von mehr als 60 Minuten Parkgebühren (15€/Tag) an.
Nach dem Aufbau in der Aula müsst Ihr euer Fahrzeug entfernen und einen Parkplatz suchen. Frühmorgens gibt es auf dem Campusgelände noch freie Parkplätze. Einfacher ist es, in einem der Parkhäuser zu parken. Am nächsten zur Aula ist das Parkhaus Mitte (P2). Bei der Einfahrt zieht Ihr ein Ticket, zur kostenlosen Ausfahrt nutzt Ihr dann das Ausfahrticket (s.o.). Ohne Ausfahrticket beträgt die Parkgebühr 3€ pro Tag.

Christiane Coester
t3ud25(at)uni-saarland.de
Tel.: 0681 302-2708