Angebote für Hochschulsekretariate 2022
Das Arbeitsgebiet und die Arbeitssituation in den Hochschulsekretariaten sind einem stetigen Wandel unterworfen.
Unter Corona-Bedingungen erlebten wir alle zusätzliche Herausforderungen wie z. B. den Wechsel zwischen Homeoffice und Büro, das Aufrechterhalten von effizienten Arbeitsstrukturen, die Trennung von Beruf und Privatem oder den Umgang mit Unsicherheiten.
Mit einer online Kurzumfrage bei allen Hochschulsekretariaten der Uds konnten die aktuellen Herausforderungen herauskristallisiert und an den Bedarfen ausgerichtete Angebote konzipiert werden.
Die Ergebnisse der Umfrage wurden von uns in einem Factsheet zusammengefasst. Bitte klicken Sie zum Öffnen das Factsheet an.
Programm 2022
Thementag Gesunder Rücken
Ein gemeinsames Angebot von BGm, Hochschulsport, Stabsstelle Arbeitsschutz und Techniker Krankenkasse
Dienstag und Mittwoch, 10.-11. Mai, 9:00 bis 16:00 Uhr, Achtung neuer Ort: am Meerwiesertalweg
Laut DAK-Gesundheitsreport 2021 waren im Jahr 2020 die Erkrankungen des Muskel-Skelett-Systems für rund 21,2 Prozent der Arbeitsunfähigkeitstage aller DAK-Versicherten verantwortlich und damit der Hauptgrund für Arbeitsunfähigkeit in diesem Jahr.
Ursache für Erkrankungen des Rückens und des Bewegungsapparates sind häufig einseitige oder zu hohe Belastung. Aber auch das Gegenteil - nämlich Bewegungsmangel - kann Grund für Verschleiß und Schmerzen sein.
Mit dem Wirbelsäulenscreening der TK können Sie Ihren persönlichen Rücken-Status messen lassen.
Sitzen ist das neue Rauchen – Gesunder Rücken trotz sitzender Tätigkeit
In Zusammenarbeit mit dem Team vom Hochschulsport und der Stabsstelle Arbeitsschutz bieten wir Ihnen diesen interaktiven Vortrag mit Jörg Schmiedel, Hochschulsport, und Patrick Michels, Stabsstelle Arbeitsschutz, an.
Da für die meisten die heutige Berufstätigkeit überwiegend im Sitzen stattfindet, sind oftmals Folgeschäden wie Nacken-Schulterschmerzen, Kopf- und Rückenschmerzen und daraus resultierend auch Stress die häufigsten Auswirkungen. Der Vortrag beschäftigt sich mit körperlichen Zusammenhängen und Erklärungen zu diesen Problemen. Hierzu werden aktive Übungen durchgeführt sowie konkrete Möglichkeiten der Bürogestaltung aus dem Bereich des Arbeitsschutzes vorgestellt.
Nähere Informationen zu den Angeboten finden Sie rechts.
Die Terminbuchung für das Wirbelsäulenscreening erfolgt über den Hochschulsport:
Wirbelsäulenscreening
Bitte reservieren Sie sich online Ihren individuellen Screeningtermin und planen Sie dafür 15 bis 20 Minuten ein.
Falls Sie noch nicht registriert sind, registrieren Sie sich bitte vorab auf der Hochschulsport-Webseite: Registrierung beim Hochschulsport
Hier können Sie sich online zum hybriden Vortrag Gesunder Rücken anmelden:
Vortrag Gesunder Rücken
Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden:
Annette Molter-Klein
Tel. +49 681 302 64078
Stefanie Bourger
Tel. +49 681 302 2719
Unsere Wirbelsäule ist täglich Belastungen ausgesetzt. Sind diese zu hoch oder zu einseitig, kommt es auf Dauer zu einer Beeinträchtigung der Körperhaltung und vorzeitigem Wirbelsäulenverschleiß mit entsprechen-den Rückenproblemen. Bei der Messung wird das Wirbelsäulenrelief mit einem Rollsensor abgetastet. Die Daten werden softwaregestützt ausgewertet und dreidimensional dargestellt. Die Messung ist strahlenfrei und völlig ungefährlich.
Um eine optimale Messgenauigkeit zu erreichen, wird die Messung unmittelbar auf der Haut empfohlen. Alternativ kann die Messung auch bei eng anliegender Oberbekleidung durchgeführt werden. Bitte planen Sie für Ihren individuellen Termin ca. 15 Minuten ein.
mit Jörg Schmiedel, Hochschulsport, und Patrick Michels, Stabsstelle Arbeitsschutz
Da für die meisten die heutige Berufstätigkeit überwiegend im Sitzen stattfindet, sind oftmals Folgeschäden wie Nacken-Schulterschmerzen, Kopf- und Rückenschmerzen und daraus resultierend auch Stress die häufigsten Auswirkungen. Der Vortrag beschäftigt sich mit körperlichen Zusammenhängen und Erklärungen zu diesen Problemen. Hierzu werden aktive Übungen durchgeführt sowie konkrete Möglichkeiten der Bürogestaltung aus dem Bereich des Arbeitsschutzes vorgestellt.
Präsenzseminare 2022
mit Monika Neyses, Training & Coaching Saarbrücken
20. September 2022, 9:00– 17:00 Uhr
Wie Sie klar nein sagen und sich durchzusetzen lernen
Menschen mit Persönlichkeit sagen nicht zu allem „Ja“ und „Amen“, sondern sie beziehen klar Stellung und sagen mal charmant, mal sozialverträglich und mal klipp und klar und sehr direkt nein!
Menschen mit Persönlichkeit treten für ihre Überzeugungen ein und wollen sich mit ihren guten Ideen, Vorschlägen und Vorhaben durchsetzen.
Wie nein sagen und sich durchsetzen in der Praxis gelingt, welche kommunikativen Werkzeuge und rhetorischen Finessen da weiterhelfen, wie man sich gegen Manipulationsversuche wehrt, welche Techniken geübt werden können, welche Körpersprache überzeugt und welche innere Haltung es braucht, um überzeugend für die eigene Sache einzutreten, erfahren Sie hier. Gut vorbereitet für alle Kontexte: in der Familie, am Arbeitsplatz mit Kolleginnen und Kollegen, in Teambesprechungen und auch für Ehrenamt und Hobby.
NEUER TERMIN
18. Oktober 2022, 9:00– 17:00 Uhr
Nicht auf den Mund gefallen!
Selbstsicherheit trainieren – schlagfertiger reagieren
Der legendäre englische Premierminister Winston Churchill war für seine Schlagfertigkeit bekannt. Ihm sagt man folgenden Wortwechsel mit Lady Astor vor Publikum nach:
Lady Astor: „Wenn ich Ihre Frau wäre, würde ich Ihnen Gift geben.“
Churchill: „Wenn ich Ihr Mann wäre, würde ich es nehmen.“
Winston Churchill war nicht nur Premierminister, sondern auch 1953 Nobelpreisträger für Literatur.
Virtuos mit Worten umzugehen, ein guter Wortwitz, das, was man Schlagfertigkeit nennt, hat viel mit einer sehr guten Allgemeinbildung, rhetorischem Geschick, hoher Denkschnelligkeit und einem überzeugten Selbstbild zu tun. Alles nichts, was sich schnell lernen lässt. Und daher gibt es eine Menge Techniken, die einem in den überwiegenden Fällen weiterhelfen.
Anmeldung
Programm 2021
Nähere Informationen zu den Angeboten für Hochschulsekretariate 2021 finden Sie rechts.
Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden:
Annette Molter-Klein
Tel. +49 681 302 64078Stefanie Bourger
Tel. +49 681 302 2719
online Informationsveranstaltung mit Fragenrunde am 25.11.2021, 10-11 Uhr
Karoline Jorzyk, Leiterin des Dezernats Personal
Dr. Sybille Jung, Gleichstellungsbeauftragte
Estelle Klein und Michelle Froese-Kuhn, Stabsstelle Chancengleichheit und Diversitätsmanagement
Donnerstag, 25.11.2021, 10.00 – 11.00 Uhr
Die Corona-Pandemie hat nicht nur die Arbeitsorganisation, sondern mit geschlossenen Kitas, Homeschooling oder der Verantwortung für Menschen mit Hilfe- und Pflegebedarf auch die Organisation innerhalb der Familie vor neue Herausforderungen gestellt. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie oder Pflegeverantwortung ist der UdS ein wichtiges Anliegen. In der online Infoveranstaltung erhalten Sie wertvolle Informationen zu den Arbeitszeitmodellen und Neuregelungen der Telearbeit ab 1.10.2021 sowie über die Beratungs- und Unterstützungsangebote der UdS für Familien und pflegende Angehörige. Gerne können Sie auch Fragen stellen rund um die Themen Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung und Pflege.
Individuelles Beratungsangebot an Ihrem Arbeitsplatz
Stabsstelle Arbeitsschutz
Patrick Michels und Jean-Paul Ulrich
Bildschirmarbeit ist Einstellungssache - um Belastungsfaktoren zu vermeiden, ist es wichtig die ergonomischen Aspekte individuell an Ihrem Arbeitsplatz zu betrachten und die richtigen Einstellungen, wie z.B. Stuhl- und Tischhöhe, die passende Bildschirmaufstellung zu ermitteln. Die Arbeitsumgebung, die Aufstellung des Schreibtisches im Raum, die Anordnung zum Fenster usw. stellen weitere Möglichkeiten dar, Ihren Arbeitsplatz für Sie persönlich zu optimieren, Belastungsfaktoren zu vermeiden und eine optimale Gesundheitsorientierung zu erreichen.
Nehmen Sie dieses persönliches Beratungsangebot an Ihrem Arbeitsplatz wahr und melden Sie sich online an. Die Termine werden individuell mit Ihnen und der Stabsstelle Arbeitsschutz abgestimmt.
Online Kompaktkurs mit moderierten Live-Sessions und Lernvideos plus Skripten
Ulrike Margit Wahl, Die Hochschulerfrischerin
Selbstmanagement ist eine Schlüsselkompetenz. Die Menschen, welche diese beherrschen und für sich nutzen, sind zufriedener und weniger anfällig für Burn-out. Jede Kombination ist einzigartig. Probieren Sie verschiedene Methoden aus. Intensivieren Sie, was Ihnen guttut. Vermeiden Sie, was Ihnen schadet. Das persönliche Zeitmanagement ist eine sehr wichtige Komponente für ein erfolgreiches Selbstmanagement. Wer in weniger Zeit viel mehr erledigt, hat mehr Zeit zur freien Verfügung. Dies führt zu mehr Erfolg, mehr Lebensfreude, die Lebensqualität verbessert sich spürbar.
Das erwartet Sie in dem Lernkurs:
- Bestandsaufnahme rund um Ihr persönliches Zeit- und Selbstmanagement
- Selbstwirksamkeit, Stärken, Potenziale – Warum das Wissen um Ihre Stärken hilfreich ist.
- Priorisierung, Fokus, Ziele – Und warum Sie den Kreislauf der Ziellosigkeit vermeiden sollten
- Begeisterung, Flow, Energie und Tools – Was der ideale Mix aus Anforderungen an uns und unsere Kenntnisse mit leuchtenden Augen zu tun hat.
- Powern und Pausieren – Was wir vom Profisport mit 7 Grundprinzipien lernen können.
- BONUS: viel Spaß beim Ausprobieren und Vernetzen.
Ablauf
Der Kompaktkurs besteht aus
- einem 20-minütigen Video
- einem begleitenden Skript mit integrierten Übungen und Praxistipps (39 Seiten)
- zwei Praxiswerkstätten (á 2 h) für Ihre Fragen und Praxisbeispiele
Wir empfehlen das Lernen und Austauschen im Tandem für Ihre individuelle Lernbegleitung. Tandems unterstützen Ihren persönlichen Transfer von der Theorie in Ihre individuelle Arbeitswelt. Die Tandems werden bei unserem 1. gemeinsamen Treffen am 02.09.2021 gebildet. Ergänzend finden Sie in Ihrem Skript (S. 4) eine Empfehlung, wie Ihre Wochen zwischen den Praxiswerkstätten strukturiert sein können.
Erst im Mix aus Input (aus dem Video und dem Skript) UND Ihrem konkreten Anwenden, Üben und Reflektieren (Übungen im Skript, Austausch im Tandem, Praxiswerkstatt) werden Sie den maximalen Nutzen für sich herausziehen können – für Ihr persönliches „Geniales Zeit- und Selbstmanagement“.
Live Sessions
Donnerstag, 02.09.2021 Begrüßung & Einstieg & Tandembildung
08.30 – 08.50 Uhr Praxistipps rund um das Lernvideo + Begleitmaterial
Donnerstag, 09.09.2021 Praxiswerkstatt I
10.00 – 12.00 Uhr
Montag, 29.11.2021 Praxiswerkstatt II
10.00 – 12.00 Uhr
Work-life-Balance oder Work-life-Blending!? Wer braucht was um gesund zu bleiben!?
Live-Online-Impulse und Transferaufgaben
Tanja Beck-Latour, GGW Homburg
In den letzten Monaten hat sich die Arbeitswelt durch die Corona-Pandemie verändert: Homeoffice und mobiles Arbeiten, Video- und Telefonkonferenzen, Remote Work, virtuelle Zusammenarbeit etc. sind zu neuen Herausforderungen geworden. Ein Teil dieser Veränderungen wird auch nach dem Ende der „Homeoffice-Pflicht“ fortbestehen und damit auch die Herausforderung, sich und die Arbeit optimal zu organisieren. Die Veränderungen bringen Vorteile mit sich, aber auch erhöhte Anforderungen an die Selbstorganisation.
Durch die Arbeit im Homeoffice kommt es zu einer stärkeren Vermischung von Beruf und Privatem, muss das soziale und kollegiale Miteinander neu definiert werden und braucht es ein achtsames Vorgehen, um auf dem Weg und nicht auf der Strecke zu bleiben.
In den 3 Live Online Impulsen am 27.09.2021, 12.10.2021, 10.11.2021, jeweils 08.30 – 10.00 Uhr, beschäftigen wir uns mit:
- der klugen Verbindung zwischen Privat- und Berufsleben oder eher mit der Abgrenzung!?
- der Arbeits- und Selbstorganisation bei steigender Anzahl unterschiedlicher Kommunikationskanälen
- der Reflexion der eigenen Bedürfnisse und des persönlichen Verhaltens
- mit der bedarfsgerechten, gesunden und effizienten Gestaltung hybriden Arbeitens (Vermischung Homeoffice und Büro)
- der Stärkung der persönliche Widerstandskraft (Resilienz)
- der Gestaltung des kollegialen Austauschs mit Kolleginnen und Kollegen
Zwischen den Live Online Impulsen besteht die Möglichkeit, die gemeinsam erarbeiteten Anregungen in Transferaufgaben zu vertiefen und sich zum kollegialen Austausch „Profis unter sich“ zu verabreden.
Kontakt
Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGm)
Standort Meerwiesertalweg
Meerwiesertalweg 15
66123 Saarbrücken