Transcript of Records

Exchange students are not registered in the central examination administration because they are not seeking a degree at Saarland University. Examination results obtained at Saarland University will be credited to the studies at the home university.

A "Transcript of Records" is created for the home university as proof of the exams taken.

Information for students

If you need a Transcript of Records at the end of your stay, please inform us well in advance of your departure. The Transcript of Records can only be issued when you are able to provide us with ALL THE CERTIFICATES (Scheine) and we have received the "Certificate of Departure" with your departure date.

Please ask your lecturers / professors to send the certificates to the Erasmus+ office (erasmus@io.uni-saarland.de), if you have to leave earlier and do not have your certificates yet. Please note that you really have to make sure that the certificates are delivered to the Erasmus+Office; i.e. you may have to contact the lecturers by email after your departure and remind them that the certificates have to be sent to the Erasmus+Office. Unfortunately, the Erasmus+Office cannot do this for you!

If you need us to include a course on the transcript, you only participated in but did not take an exam (no grade, no ECTS), please have your lecturer fill in the "Schein" accordingly.

If it is necessary to send the Transcript of Records by mail, please let us know your complete address!

ATTENTION: if you study Computer Science, Business and Administration, Medicine or Law the information above does not apply. Please contact your departmental coordinator.

 

Informationen für Lehrende

Sie finden unten den Schein als Formular zum Dowload. Sie können den Schein am Computer ausfüllen und digital unterschreiben/stempeln. Bitte vermerken Sie die Anzahl der ECTS-Punkte (CP) auf dem Scheinformular. Das International Office vergibt keine ECTS-Punkte (CP), dies obliegt ausschließlich den Fachbereichen bzw. Instituten. ECTS-Punkte sind stets von Dozent/innen je nach Workload und in Anlehnung an die ECTS-Anzahl in den regulären Studiengängen zu vergeben.

Sie können den Schein gerne per Email an das International Office schicken. Das International Office erstellt ein Transcript of Records und leitet die Scheine an die jeweilige Heimatuniversität der Austauschstudierenden weiter: erasmus@io.uni-saarland.de.

Wir möchten eine zeitnahe Ausstellung eines „Transcript of Records“ für unsere Erasmus-Studierenden gewährleisten. Laut unseren bilateralen Vereinbarungen sind wir verpflichtet das Transcript of Records spätestens 5 Wochen nach Ende des Aufenthaltes auszustellen. Ziel ist es, den Prozess der Anerkennung der Studienleistungen der Austauschstudierenden im Heimatland so reibungslos wie möglich zu gestalten und eine zeitnahe Ausstellung des „Transcript of Records“ zu ermöglichen. Wir bitten Sie uns in diesem Bestreben zu unterstützen.

Vielen Dank für Ihre Unterstützung.

Contact

Erasmus Office
erasmus(at)io.uni-saarland.de