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Während der Promotion
Die Rückmeldung
Um den Status der Registrierung/Immatrikulation aufrecht zu erhalten, müssen Sie jedes Semester die Rückmeldung durchführen. Jedes Semester erhalten Sie per Mail Informationen zum Rückmeldeverfahren für das Folgesemester. Sie finden alle nötigen Informationen auch auf den Webseiten für die Rückmeldung.
Wenn Sie die Rückmeldung nicht vollständig durchführen muss die Saar Universität davon ausgehen, dass Sie Ihre Promotion nicht weiter verfolgen. In diesem Fall endet Ihr Immatrikulations-/Registrierungsstatus mit Ablauf des jeweiligen Semesters zum 31.03 oder 30.09.
Ein Wechsel von Immatrikulation zu Registrierung und umgekehrt ist jedes Semester möglich, bitte reichen Sie hierfür den Antrag auf Änderung der Immatrikulation/Registrierung beim Studierendensekretariat ein: studium(at)uni-saarland.de
Alle Doktoranden, egal ob registriert oder immatrikuliert, können:
- eine Kennung zur Nutzung der IT-Infrastruktur sowie eine personalisierte E-Mail-Adresse der UdS (vorname.nachname@uni-saarland.de) erhalten (siehe weiterführende Informationen)
- über das SIM-Studierenden Portal eine Bescheinigung über die Immatrikulation oder Registrierung als Doktorand anfordern
- von den Fördermöglichkeiten des Graduiertenprogramms GradUS profitieren
- die Dienstleistungen der universitären Einrichtungen nutzen: SULB, Sprachenzentrum, Zentrum für Schlüsselkompetenzen, Career Center, Hochschulsportzentrum etc.) nutzen.
Spezielle Angebote für Promotionsstudierende
Für alle Promotionsstudierenden gibt es besondere Angebote zum wissenschaftlichen Arbeiten, zur finanziellen Förderung, sowie Deutschkurse für internationale Doktorandinnen und Doktoranden. Alle Angebote sind in der Regel kostenfrei.
Erfolgreicher Abschluss oder Abbruch der Promotion
Falls Sie die Immatrikulation oder Registrierung aufheben wollen, können Sie im Studierenden-SIM Portal die Exmatrikulation beantragen.
Nach erfolgreicher Promotion wird Ihr Abschluss über das jeweilige Promotionsbüro erfasst. Eine zentrale Meldung Ihrerseits ist nicht erforderlich, auch keine aktive Exmatrikulation. Es reicht, wenn Sie sich nach erfolgreicher Promotion für das darauffolgende Semester nicht mehr zurückmelden.
Sofern Sie Ihr Promotionsvorhaben abbrechen möchten, können Sie im SIM-Portal die Exmatrikulation beantragen oder Sie melden sich im Folgesemester nicht mehr zurück. Falls Sie einen Nachweis über die Exmatrikulation benötigen empfiehlt es sich die Exmatrikulation aktiv durchzuführen. Wichtig: bitte benachrichtigen Sie in jedem Fall das jeweilige Promotionsbüro /Dekanat Ihrer Fakultät über den Abbruch Ihres Promotionsvorhabens.