Wie soll ich meine E-Mail formulieren? – Schriftliche Kommunikation im Studium: E-Mail und Chat

Die schriftliche Kommunikation mit Dozent*innen kann eine Herausforderung sein - denn eine korrekt formulierte und höfliche E-Mail ist generell und auch für die meisten Dozierenden von enormer Bedeutung.

Die Regeln für E-Mails und Chat im Uni-Kontext unterscheiden sich stark vom privaten Bereich.
Deshalb sind sich viele – und nicht nur internationale! – Studierende manchmal unsicher:

• Wann und wie schreibe ich eine E-Mail an meine*n Professor*in? 
• Wie formuliere ich mein Anliegen korrekt und professionell?
• Was heißt hier "höflich"? Welche Form der Höflichkeit wird erwartet und ist passend?
• Habe ich „den richtigen Ton“ getroffen?
• Was erwarten Dozent*innen bei der Kommunikation per MS Teams? Gibt es eine Chat-Etikette? Was muss ich beachten?

In diesem Modul trainieren wir das schriftliche Verfassen von E-Mails und wie man sich auch im Chat schriftlich gut und angemessen ausdrückt. Anhand lebensrelevanter Beispielszenarien aus dem universitären Kontext erarbeiten wir gemeinsam in der Gruppe schriftliche Kommunikationsstrukturen.

Das Ziel des Kurses besteht darin, dass Sie Ihr persönliches Anliegen bzw. „uni-typische“ Bitten und Fragen, wie z.B.:
- eine Entschuldigung schreiben / sich für Abwesenheit entschuldigen
- um einen Sprechstundentermin bitten
- schriftliche (Rück-)Fragen zur Lehrveranstaltung (oder zu Ihrem Referat, zur Klausur usw.) stellen, selbstständig,stilsicher und adäquat schriftlich formulieren können.

Neben dem Aufbau des jeweiligen Textes wird der Wortschatz vertieft und geübt. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Ihre individuellen Schreibmotive zu verfolgen und Feedback/Korrektur für Ihre E-Mail-Entwürfe und Texte zu erhalten.

Es wird die unbedingte Bereitschaft erwartet, sich am Kurs aktiv zu beteiligen und im virtuellen Raum mit anderen Teilnehmenden zu interagieren. Wir wollen uns austauschen! 

Lernziele:
Die Teilnehmenden sollen in die Lage versetzt werden, sich situationsangemessen in E-Mail und Chat schriftlich ausdrücken zu können.