Feuille de route pour les étudiant·es internationaux

Bienvenue en Allemagne, bienvenue à l'Université de la Sarre!

Pour s'habituer à un nouvel environnement, rien de tel que de bien s'informer au préalable. Vous pourrez ainsi tirer parfaitement profit des avantages qui s'offrent à vous dans votre nouveau cadre.

Nos conseils:

• Participer à la semaine d'accueil organisée par le Welcome Center.
• Participe à la cérémonie d'ouverture du semestre pour les nouveaux étudiants de ton cursus.
• Consulter la rubrique Venir de l'étranger sur le site Internet de l'Université de la Sarre.

Rencontrer d'autres étudiant·es et se faire des ami·es vous permettra d'élargir vos horizons et de bénéficier d'un réseau social prêt à vous aider en cas de souci. Être bien entouré·e est synonyme d'enrichissement, non seulement pour vos études, mais aussi sur le plan personnel.

• Participer aux activités du ZiS, le Centre d'accueil pour les étudiantes et étudiants internationaux.
• S'inscrire au programme Buddy du ZiS, un programme de parrainage destiné aux étudiantes et aux étudiants internationaux.
• S'engager dans le cadre de l'AStA, la Commission générale des étudiants ou rejoindre l'une des nombreuses initiatives bénévoles de l'Université.
• Rester en contact avec les professeur·es, les enseignant·es, les membres du personnel de l'Université et d'autres étudiant·es.
• Participer aux activités permettant d'entretenir son réseau, comme les conférences, les sommets étudiants, les cocktails, etc.

Formuler des objectifs en tout début de parcours vous permettra d'identifier plus facilement les différentes étapes à franchir pour y arriver. Voici quelques exemples de questions à vous poser: 

O Où est-ce que je me vois dans quelques années?
O Qu'est-ce que je souhaite accomplir pendant mes études?
O Qu'est-ce que je souhaite faire après mes études?
O Est-ce que je veux partir à l'étranger dans le cadre d'un programme d'échange? 
O Est-ce que je veux faire un stage en entreprise ou un job étudiant? 
O Est-ce que je veux rester en Allemagne après mes études? 
O En quoi mes objectifs sur le plan personnel, social et professionnel sont-ils liés?

Le Career Center propose des ateliers et des événements qui vous aideront à trouver des réponses à ces questions:

Événements 

Un dossier de candidature bien ficelé est l'élément indispensable pour postuler à un stage ou un emploi. Pour mettre toutes les chances de votre côté, nous vous conseillons de bien vous informer sur les particularités du processus de recrutement en Allemagne et sur les documents requis pour une candidature. N'hésitez pas à consulter la rubrique de notre site consacrée au recrutement. Vous y trouverez de nombreux conseils pour une candidature qui fait mouche!

Mais avant toute chose, il vous faudra préparer les documents suivants:

• Curriculum vitæ (CV)
• Lettre de motivation
• Profil sur les réseaux sociaux professionnels tels que LinkedIn, à mettre à jour régulièrement
• Extrait de casier judiciaire: En Allemagne, certains employeurs, par exemple dans le domaine social, vous demanderont de fournir un extrait de casier judiciaire (Führungszeugnis) afin de vérifier que vous n'avez pas d'antécédents judiciaires. Vous pouvez obtenir ce document auprès de l'Office fédéral allemand de la justice (Bundesamt für Justiz) ou en vous rendant au bureau des citoyens (Bürgeramt). Vous devrez présenter une pièce d'identité et la procédure vous coûtera 13 euros.
  Si vous préférez vous rendre dans les locaux du bureau des citoyens, pensez à prendre rendez-vous (option recommandée si vous habitez à proximité du bureau des citoyens). Documents à présenter une fois sur place: votre carte d'identité ou passeport et la demande de votre futur employeur potentiel.

Il existe deux types d'extrait de casier judiciaire: le type N appelé "simple" ou "privé" (Führungszeugnis für private Zwecke), qui vous sera envoyé à votre domicile, et le type O pour les administrations (behördliches Führungszeugnis), qui sera envoyé directement à votre futur employeur.
Il existe aussi un extrait de casier judiciaire "élargi" (erweitertes Führungszeugnis) pour les emplois qui impliquent des contacts avec des enfants, des adolescents ou d'autres personnes vulnérables. 

Avant de postuler, pensez à vous renseigner sur le type exact d'extrait requis par l'employeur.

N'hésitez pas à nous envoyer votre dossier de candidature. Nous nous ferons un plaisir de passer en revue vos documents et de vous donner des conseils pour en faire un dossier en béton! Contactez-nous à l'adresse career(at)uni-saarland.de.

N'hésitez pas à consulter la rubrique de notre site consacrée au recrutement. Vous y trouverez de nombreux conseils pour une candidature qui fait mouche!

Candidature: nos conseils

Apprendre l'allemand, c'est la priorité. 

Pourquoi?
Comprendre et vous exprimer en allemand vous permettra de: 
1. prendre part à la vie sociale et culturelle en Allemagne;
2. vous intégrer plus facilement dans votre environnement professionnel et social;
3. augmenter vos chances de trouver un emploi;
4. nouer de nouvelles amitiés et, qui sait, trouver l'âme sœur ;-);
5. communiquer en voyage, que ce soit en Allemagne, en Autriche, en Suisse ou même au Liechtenstein!

Où? 

À l'Université de la Sarre, les étudiant·es internationaux peuvent suivre des cours d'allemand gratuits au Service des étudiants internationaux (ISZ Saar). L'ISZ Saar propose un large éventail de cours d'allemand:

Cours intensifs avant le début d'un semestre (pour les  étudiant·es Erasmus) 

Cours durent le semestre (pour tous les étudiant·es internationaux)

Cours d'allemand pour doctorant·es

Cours intensifs de préparation à l'examen du DSH

Notez que les dates d'inscription varient d'un cours à l'autre. Bon à savoir: si vous suivez les cours d'allemand durant le semestre, vous pouvez combiner plusieurs cours (p. ex. un cours de grammaire et un cours de niveau C1). 

Il existe également d'autres moyens d'améliorer gratuitement votre allemand: 

Programme de tandem de l'Université de la Sarre

Cours en ligne de la Deutsche Welle

 Course  en ligne sur le Portail alumni Allemagne

Autres idées pour améliorer votre maîtrise de l'allemand: écouter de la musique et regarder des films dans la langue de Goethe, parler avec des germanophones ou faire du bénévolat!

En matière d'emploi, les règles applicables et la législation en vigueur dépendent du pays duquel vous êtes originaire. 

Travailler en tant qu'étudiant·e venant de l'étranger

Si vous venez d'un État membre de l'Union européenne, d'Islande, du Liechtenstein, de Norvège ou de Suisse, vous pouvez travailler 20 heures par semaine (comme les étudiantes et étudiants allemands) sans autorisation spéciale. Cependant, si vous travaillez plus de 20 heures par semaine, vous devez payer des cotisations sociales (sauf dans quelques situations particulières). 

Si vous venez d'un pays hors de l'Union européenne ou hors de l'Espace économique européen (EEE), vous pouvez travailler 140 jours complets ou 280 demi-journées par an sans autorisation spéciale (situation en janvier 2025), ce qui correspond à environ 20 heures par semaine durant le semestre. Si vous souhaitez travailler plus que le nombre de jours ou d'heures prescrit, vous devez demander une autorisation spéciale auprès de l'Agence fédérale pour l'emploi allemande (Bundesagentur für Arbeit) et de l'office des étrangers (Ausländerbehörde). Notez que ces règles sont moins strictes pour les étudiant·es qui travaillent en tant qu'assistant·e de recherche (Hiwi) ou étudiant·e salarié·e (StuA) à l'Université. Pour de plus amples informations, contactez le Welcome Center de l'Université de la Sarre ou directement l'office des étrangers (Ausländerbehörde). Vous trouverez également de nombreuses informations utiles sur les sites suivants:

Study in Germany: travailler pendant les études

Make it in Germany: perspectives après les études

Impôt sur le revenu
Toute personne exerçant une activité rémunérée ou indépendante en Allemagne doit payer des impôts en fonction de ses revenus. Exception: si vous gagnez 556 euros ou moins par mois (situation en janvier 2025), vous ne devez pas payer d'impôts. Il en va de même si vous êtes bénéficiaire d'une bourse (p. ex. du DAAD). Si vous gagnez moins de 12 096 euros par an (situation en janvier 2025), vous pouvez remplir une déclaration d'impôts et l'administration fiscale vous remboursera les impôts qui ont été retenus sur votre salaire tout au long de l'année.

Assurance retraite
Toute personne salariée en Allemagne se voit déduire de son salaire une cotisation à l'assurance retraite publique.

Assurance maladie
Si vous ne travaillez pas plus de 20 heures par semaine parallèlement à vos études, vous conservez votre statut étudiant en matière d'assurance maladie. Vous n'êtes pas considéré·e comme un ou une salarié·e et vous ne devez donc pas payer de cotisations d'assurance maladie en fonction de vos revenus. Par contre, si vous travaillez plus de 20 heures par semaine, vous devez payer les cotisations d'assurance maladie et celles-ci sont calculées en fonction de vos revenus. Si vous décidez d'augmenter votre nombre d'heures de travail, nous vous recommandons d'en discuter avec votre employeur au préalable.

Assurance chômage
En principe, les étudiantes et les étudiants ne doivent pas payer de cotisations à l'assurance chômage. Ce qui signifie aussi que vous ne bénéficierez pas d'allocations de chômage si vous perdez votre job étudiant.

Travailler en Allemagne une fois votre diplôme en poche
Vous venez de terminer vos études ou allez obtenir votre diplôme prochainement? Vous pouvez introduire une demande de permis de séjour pour recherche d'emploi (Aufenthaltserlaubnis zum Zweck der Arbeitssuche). Ce titre de séjour peut avoir une validité allant jusqu'à 18 mois.

Stages

Stages volontaires: ce type de stage n'est pas obligatoire pour vos études, mais vous permet de découvrir le monde du travail et de faire une première expérience sur le terrain. Pour les stages volontaires d'une durée supérieure à trois mois, l'employeur doit vous verser le salaire minimum légal en vigueur en Allemagne.

Stages obligatoires: il s'agit des stages devant être effectués dans le cadre de votre cursus pour engranger une expérience pratique durant les études. Ceux-ci sont généralement encadrés par des règles spécifiques à l'Université. Les stages obligatoires ne sont pas rémunérés. Dans certains cas, il est possible de bénéficier d'une bourse dans le cadre d'un stage (source: DAAD).

Quel que soit le type de stage, veillez à bien prendre en considération la durée de votre permis de séjour pour vous assurer de pouvoir achever vos études avant que celui-ci n'expire. Notez que les personnes qui n'ont pas la nationalité d'un État membre de l'Union européenne doivent informer l'office des étrangers lorsqu'elles entament un stage.
 

Salaire minimum légal
En Allemagne, un salaire minimum de 12,82 euros l'heure s'applique depuis le 1er janvier 2025. Ce salaire, dont le montant est adapté régulièrement, est prévu par la loi. Pour toute question relative au salaire minimum, vous pouvez appeler le numéro spécial +49 30 60 28 00 28 mis en place par le ministère allemand du Travail et des Affaires sociales.

FAQ
1) La loi sur le salaire minimum s'applique-t-elle aussi aux étudiantes et aux étudiants étrangers?
Oui. Oui, la loi sur le salaire minimum s'applique de manière générale à tous les étudiants et toutes les étudiantes en Allemagne, quelle que soit leur nationalité. En d'autres termes, tous les étudiants qui exercent un emploi parallèlement à leurs études peuvent prétendre au salaire minimum légal. Seule exception: les stages obligatoires prévus par le règlement de votre cursus et les stages volontaires effectués pendant vos études. Ce type de stages ne donnent pas droit au salaire minimum légal en vigueur en Allemagne.

2) Je réalise mon mémoire de master au sein d'une entreprise. Puis-je bénéficier du salaire minimum?
Non, le mémoire ne constitue ni une activité professionnelle, ni un stage. Toutefois, si vous travaillez pour l'entreprise en plus de la rédaction proprement dite de votre mémoire, il se peut que vous puissiez bénéficier du salaire minimum pour l'activité en question.

3) Certains employeurs proposent des stages de plusieurs mois, voire d'un an. Doivent-ils verser le salaire minimum aux stagiaires?
Oui, les stages de plus de trois mois ayant un lien avec les études doivent être rémunérés au salaire minimum, et ce dès le premier jour de l'activité.

Stages, recrutement, études à l'étranger, emploi, permis de séjour, etc. Vous avez besoin d'informations dans l'un de ces domaines? N'hésitez pas à contacter l'un des services répertoriés ci-dessous!

Career Center

Bureau international

Servie d'information et d'orientation

Agence allemande pour l'emploi - antenne sur le campus

Services européens de l'emploi (EURES - Grande Région)

AStA/students@work

Office des étrangers

Vous cherchez un stage ou un emploi? Découvrez les nombreux sites et événements du monde du recrutement. 

Portail carrières

Chaque semaine, le Career Center de l'Université de la Sarre publie sur son portail carrières de nouvelles offres d'emploi et de stage pour les étudiant·es.

Salon d'emploi "next"

Une fois par an, le Career Center organise un salon de l'emploi sur le campus. Une occasion à ne pas manquer pour faire la connaissance des employeurs de la région!

Annonces de l'Agence allemande pour l'emploi

Cette base de données est gérée par l'Agence fédérale pour l'emploi et propose des offres d'emploi dans différents Länder. 

Les expériences acquises en dehors du cadre des études, notamment par le bénévolat ou les engagements associatifs, sont très appréciées par les employeurs. 
Très enrichissantes, ces activités vous permettront par ailleurs de découvrir comment contribuer activement au cadre dans lequel vous évoluez, que ce soit pour une bonne cause ou en vous engageant dans des activités étudiantes sur le campus!

Rejoignez un groupe ou une initiative de l'Université! 

Vous souhaitez élargir vos connaissances dans certains domaines liés à vos études ou acquérir de nouvelles compétences? La liste des formations continues ou complémentaires que vous pouvez suivre est longue!

Pour vous permettre de concilier aisément votre formation et votre emploi du temps, certains programmes sont d'ailleurs destinés à être suivis en parallèle d'un emploi, ou peuvent être suivis à distance, en soirée ou le week-end.

Pensez à faire valider votre participation par un certificat et à le joindre à votre dossier de candidature quand vous postulerez! 

MBA - European Management

Continuing Education Center Saar

Plates-formes de cours en ligne ouverts à tous (MOOC)

Un conseil: renseignez-vous également auprès de votre employeur pour en savoir plus sur les certifications et formations proposées aux membres du personnel. 

Afin d'atteindre vos objectifs, il est vivement recommandé de vous inscrire à des cours et ateliers proposés à l'Université de la Sarre pour approfondir vos compétences linguistiques (à l'oral comme à l'écrit), interculturelles et sociales. 

Sauf mention contraire, les étudiantes et étudiants de l'Université de la Sarre peuvent y participer gratuitement. Pensez à vous inscrire au plus tôt! 

Évenements du Career Center

Career Tuesday

ISZ Saar (Service des étudiants internationaux de l'Université de la Sarre) 

Centre pour l'enseignement et l'apprentissage universitaires (ZeLL)

Centre de langues (hors allemand)