Leitungsassistenz des Dekans und ​der Geschäftsführung (m/w/d) in der medizinischen Fakultät (M)

Das sind deine Aufgaben:

• Eigenständige administrative Bearbeitung und Begleitung von Verfahren der Fakultät, wie z.B. Berufungs- und aplVerfahren​

• Erste Ansprechperson in allen wichtigen Belangen​

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen ​

• Organisation des Büros des Dekans und der Geschäftsführung, insbesondere Termin-management und Projektbetreuung​

• Planung und Organisation von Veranstaltungen​

• Rechnungs- & Bestellwesen, Budgetüberwachung ​

Das bringst du mit:

• Geeignete abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte*r​

• Fundierte Kenntnisse und Fähigkeiten in der Anwendung von Standardsoftware (MS-Office)

Außerdem:

• Von Vorteil sind gute Englischkenntnisse sowie IT-Kenntnisse​

• Selbstständigkeit, Engagement, Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe​

• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung sowie Spaß am Arbeiten in einem internationalen Umfeld

Das bekommst du:

• Einen sicheren, zukunftsorientierten Job

• Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe 9a

• Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten und zur Telearbeit

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Zahlreiche geförderte Sportangebote

• Betriebliche Altersversorge

• Bezuschussung eines ÖPNV-Tickets

• Möglichkeit zur Nutzung von Kindertagesstätten und Ferienbetreuung

• Förderung von Umweltschutz