Manager*in Digitale Systeme mit Schwerpunkt Dokumentenmanagementsystem (m/w/d) in der Stabsstelle Digitalisierung

Das sind deine Aufgaben:

• Konzeptionelle Weiterentwicklung und Beratung der Fachabteilungen bei der Restrukturierung von Prozessen
• Konzeption, Einrichtung, Anpassung und Pflege von automatisierten Workflows
• Durchführung von Customizing und Erstellung notwendiger Dokumentationen und Auswertungen
• Administration, Betreuung und Weiterentwicklung des DMS-Systems
• Entwicklung, Integration und Weiterentwicklung notwendiger Schnittstellen sowie Anbindung an weitere Systeme
• Sicherstellung der Systemverfügbarkeit, Analyse und Behebung von Störungen
• Konzeptionierung, Durchführung und Dokumentation standardisierter Testfälle zur Qualitätssicherung sowie von einem Testmanagement bei der Einführung neuer Prozesse und Funktionen
• Ansprechperson für die Fachabteilungen rund um Dokumenten- und Archivierungsprozesse
• Koordination von externen Dienstleistern und technischen Partner*innen
• Unterstützende Tätigkeit im Second-Level-Support rund um Microsoft, Moodle und der angebundenen Systeme

Das bekommst du:

• Einen zukunftsorientierten Job mit Vergütung nach TV-L (Entgeltgruppe E11), befristet für 2 Jahre mit der Perspektive auf Entfristung
• Beschäftigungsumfang: 100% der tariflichen Arbeitszeit
• Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten und zur Telearbeit
• Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zahlreiche geförderte Sportangebote
• Betriebliche Altersversorge (RZVK)
• Bezuschussung eines ÖPNV-Tickets (D-Ticket)

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Informatik oder vergleichbarer Studienabschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Alternativ, abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker*in oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger, mehrjähriger Berufserfahrung
• Tiefgehende Kenntnisse und Erfahrung im Customizing, in der Wartung, im Betrieb und bei der Weiterentwicklung sowie in der Abstimmung komplexer DMS-Anwendungen
• Sprachkenntnisse (gemäß GER): Deutsch -C2

Außerdem:

• Analytisches Denkvermögen
• eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu verstehen und diese einfach und verständlich zu dokumentieren
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung bei der Erledigung der Arbeit
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung