Sachbearbeitung Finanzmonitoring (m/w/d) in der Philosophischen Fakultät (P)

Die Philosophische Fakultät ist mit ca. 4000 Studierenden und über 400 MitarbeiterInnen eine der größten Fakultäten der Universität des Saarlandes. Das Dekanat der Philosophischen Fakultät ist zuständig für alle Vorgänge rund um Promotionen, Habilitationen und Berufungsverfahren, betreut den Fakultätsrat, verwaltet und prüft Personal- und Sachmittel und kümmert sich um Lehraufträge, Gastvorträge und weitere Verwaltungsprozesse.

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Nach dem Abschicken kannst du deine Eingaben noch einmal prüfen und danach final absenden, indem du auf "Weiter" klickst.

Das Absenden des Formulars ohne Bewerbungsunterlagen stellt keine offizielle Bewerbung dar, sondern ist als Interessensbekundung zu verstehen.

Bitte dieses Feld NICHT ausfüllen!

Das sind deine Aufgaben:

Aufbau eines datenbankbasierten Monitoringsystems zur Überwachung verschiedener Finanzvorgänge
Erfassung, Dokumentation, Überwachung und Überprüfung von Finanzvorgängen
Unterstützung des Dekanats in der Kommunikation und Abstimmung mit den Fachrichtungen
Beratung des Dekanats in allen finanztechnischen und finanzstrategischen Fragen
Mitarbeit in der Kassenprüfung zur Kontrolle von Unterbudgetierungen
Berichterstellung für die fakultären Gremien (z. B. Fakultätsrat)
Mitarbeit in finanz- und strategierelevanten Arbeitsgruppen
Unterstützung der Geschäftsführung der Fakultät in Finanzangelegenheiten

Das bekommst du:

Einen sicheren, zukunftsorientierten Job mit Vergütung nach TV-L (Entgeltgruppe E9b)
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Beschäftigungsumfang: 50 % der tariflichen Arbeitszeit
Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten und zur Telearbeit
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Zahlreiche geförderte Sportangebote
Betriebliche Altersversorge
Bezuschussung eines ÖPNV-Tickets
Möglichkeit zur Nutzung von Kindertagesstätten und Ferienbetreuung
Förderung von Umweltschutz

Das bringst du mit:

Abgeschlossenes Hochschulstudium, bspw. in BWL mit einem Fokus auf Controlling oder vergleichbare Studiengänge
Sprachkenntnisse (gemäß GER): Deutsch C2

Außerdem:

Sicheren Umgang mit Office 365
Zuverlässige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Flexibilität
Affinität zum Umgang mit Datenbanken
Ggf. Erfahrung mit SAP
Kenntnisse über Universitäts- und Fakultätskulturen
Sprachkenntnisse (gemäß GER): Englisch B2

Kontakt für Rückfragen

Frau Heike Brückner, M.A.

Tel.: +49 681 302-2300