Bewerbungsprozess

Wir schätzen und respektieren die Vielfalt und unterschiedlichen Persönlichkeiten unserer Mitarbeitenden. Deswegen ist auch unser Auswahl- und Einstellungsprozess so gestaltet, dass wir uns sowohl fachlich als auch persönlich näher kennenlernen – Sie die Universität des Saarlandes als Arbeitgeberin und wir Sie als mögliche Arbeitnehmerin oder Arbeitnehmer und als Person. Damit Sie immer wissen, was als Nächstes passiert, zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, was Sie während eines typischen Bewerbungsprozesses bei uns erwartet. 

Schritt für Schritt zum neuen Job

Jobsuche

Wir sind stets auf der Suche nach Personen, die mit uns gemeinsam unsere Universität weiter gestalten möchten. Wir bieten eine Vielfalt an Jobs in Wissenschaft, Verwaltung, Technik und Handwerk, aber auch Ausbildungen und duale Studienplätze.  

Die Universität des Saarlandes hat Sie als Arbeitgeberin überzeugt? Haben Sie bereits einen passenden Job in unserer Stellenbörse gefunden? Wenn nicht, zögern Sie nicht und durchstöbern Sie unsere aktuellen Angebote. Wir freuen uns, wenn Sie bei uns fündig werden! 

Zu unseren Stellenangeboten

Ihre Bewerbung

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (in einer PDF-Datei) ganz einfach per E-Mail an bewerbung(at)uni-saarland.de. Bitte achten Sie darauf, die korrekte Kennziffer in den E-Mail-Betreff aufzunehmen. Nach der Einreichung der Bewerbung erhalten Sie umgehend eine Eingangsbestätigung. 

Sie haben Ihre Unterlagen noch nicht erstellt? Schauen Sie sich gerne auch unsere Bewerbungstipps an. 

Wir sichten Ihre Bewerbung

Jetzt heißt es: geduldig bleiben! Ihr Lebenslauf, das Anschreiben und Ihre Zeugnisse geben uns einen ersten Eindruck von Ihnen, deswegen sichten wir alle Bewerbungen gründlich. 

Ihre Bewerbung wird immer durch den einstellenden Bereich geprüft. Da alle Bewerbungen unabhängig vom Zeitpunkt der Zusendung berücksichtigt werden, ist eine Rückmeldung frühestens nach Ablauf der Bewerbungsfrist möglich. Wir werden Ihnen schnellstmöglich Feedback zu Ihrer Bewerbung geben. Da die Anzahl der am Auswahlprozess beteiligten Personen unterschiedlich ist, kann es in einzelnen Fällen auch mal länger dauern, alle Bewerbungen gründlich zu prüfen. Sollten Sie während dieser Zeit Rückfragen oder weitere wichtige Informationen für uns haben, melden Sie sich gerne mit Angabe der Kennziffer unter der E-Mail-Adresse der Bewerbung oder den in der Stellenausschreibung angegebenen Kontaktpersonen. 

Persönliches Kennenlernen

Herzlichen Glückwunsch! Ihre Bewerbung hat uns überzeugt. Um mehr über Sie und Ihre Eignung und Motivation für die Tätigkeit auf der zu besetzenden Stelle zu erfahren, laden wir Sie zu einem persönlichen Bewerbungsgespräch ein. In diesem Gespräch haben wir die Möglichkeit, uns gegenseitig kennen zu lernen – denn Bewerbungsgespräche beruhen bestenfalls auf Gegenseitigkeit, wir “bewerben” uns als Arbeitgeberin auch bei Ihnen. 

Neben Ihrer fachlichen Expertise möchten wir uns auch gerne ein Bild von Ihrer Person machen. Es ist uns sehr wichtig, dass unsere Mitarbeitenden sich in ihrem Team wohlfühlen und eine gute Arbeitsatmosphäre herrscht. Sie dürfen (und sollen) also ebenfalls gerne alle Fragen, die Sie rund um die angestrebte Tätigkeit, das Team, den Arbeitsalltag auf dieser Position oder die Universität des Saarlandes als Arbeitgeberin haben, stellen.  

Ihre Gesprächspartnerinnen und -partner sind vorrangig Personen des einstellenden Bereichs sowie der Interessensvertretungen, wie dem zuständigen Personalrat, des Gleichstellungsbüros oder der Schwerbehindertenvertretung sowie ggf. Personen aus dem Dezernat Personal. 

Bei der Durchführung der Vorstellungsgespräche bleiben wir flexibel. Unsere Vorstellungsgespräche finden entweder in Präsenz oder virtuell via Microsoft Teams statt. Wir senden Ihnen rechtzeitig einen Termin und eine Kurzanleitung zum Tool zu, damit unserem Gespräch (technisch) nichts im Wege steht! 

Einstellung

Wir möchten Sie gerne an Bord haben und auch wir konnten Sie überzeugen? Fantastisch! Nach der Klärung möglicher, letzter Fragen und Ihrer finalen Zusage bereitet das Dezernat Personal Ihren Arbeitsvertrag vor. Sobald die Einstellung von allen in den Prozess involvierten Gremien genehmigt ist, senden wir Ihnen die Vertragsunterlagen zu oder vereinbaren einen Termin zur Vertragsunterzeichnung vor Ort.  

Mit den Unterlagen erhalten Sie außerdem eine Checkliste mit Informationen und Dokumenten, welche wir spätestens an Ihrem ersten Arbeitstag von Ihnen benötigen. 

Herzlich willkommen an der Universität des Saarlandes!

Wir freuen uns darauf, Sie bald an der Universität des Saarlandes begrüßen zu dürfen! 

Während Sie Ihre benötigten Dokumente auf der Checkliste zusammenstellen, sind auch wir nicht untätig. Wir bereiten alles vor, um Sie an Ihrem ersten Tag in Empfang zu nehmen, Sie bei uns willkommen zu heißen und den Einstieg in Ihren neuen Job so angenehm wie möglich zu gestalten. 

Für das Onboarding unserer neuen Mitarbeitenden haben wir ein digitales Willkommenspaket erstellt, in dem wir alle wichtigen Informationen für einen gelungenen Start an unserer Universität für Sie aufbereitet haben. Das digitale Willkommenspaket enthält die wichtigsten Informationen zu Themen wie z. B. Arbeitszeiterfassung, IT und der Beschäftigung im öffentlichen Dienst. Es gibt einen Überblick über verschiedene Beratungs- und Servicestellen an der Universität des Saarlandes, über Weiterbildungsmöglichkeiten und Angebote zur Gesundheitsförderung. Insbesondere für unsere zugezogenen Mitarbeitenden haben wir auch Tipps zu Freizeitaktivitäten in der Region zusammengestellt. Das digitale Willkommenspaket enthält zudem zielgruppenspezifische Sonderseiten für Führungskräfte und Neuberufene. Den Zugriff erhalten Sie an Ihrem ersten Arbeitstag. Für unsere neuberufenen Professorinnen und Professoren gibt es zusätzlich ein frei zugängliches digitales Willkommenspaket auf der Webseite der Universität des Saarlandes.  

Sollten in der Zwischenzeit noch Fragen aufkommen, melden Sie sich gerne bei den in der Stellenausschreibung angegebenen Kontaktpersonen oder unter arbeiten(at)uni-saarland.de

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Werfen Sie einen Blick in unsere FAQ. Sollte die Antwort auf Ihre Frage dort nicht zu finden sein, kontaktieren Sie uns gerne über unser Kontaktformular.

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