Was muss ich grundsätzlich über Finanzen wissen?

Nach Ihrer Ernennung zum/zur Juniorprofessor/in oder zum/zur Universitätsprofessor/in an unserer Universität erhalten Sie vom Dezernat Haushalt und Finanzen (HF) ein Willkommensschreiben, mit dem Sie über verschiedene Details zur Bereitstellung der Ihnen im Rahmen Ihrer Berufungsvereinbarung zugesagten finanziellen Mitteln - den Budgets (Personal-, Sach- und Berufungsbudgets) - informiert werden.

In den jeweils geltenden Budgetierungsgrundsätzen der UdS sowie ggf. den Budgetierungsgrundsätzen/Bewirtschaftungsregeln Ihrer Fakultät ist der Umgang mit den Budgets geregelt. Die Budgetierungsgrundsätze werden jedes Jahr neu aufgesetzt und gelten als wichtigste Grundlage für die für Sie wichtigsten finanziellen Angelegenheiten der Universität. Sie finden diese und andere  wichtige Informationen und Formulare auf der Seite des Dezernates HF.

Mithilfe der Online-Kontoauszüge der UdS erhalten Sie Informationen zu Budgets, Ausgaben und Einnahmen für Haushalts- und Drittmittelfonds sowie eine Besetzungsliste mit Angaben zu Beschäftigungsumfang und -zeitraum, voraussichtlichem Austrittsdatum, Personalkategorie sowie darüber hinaus zu Bestellungen, Telefon- und Portoabrechnungen, eine Raum- und Inventarliste sowie eine Urlaubsübersicht.

Für die Verwendung von Haushalts-, aber auch Drittmitteln für Repräsentationsausgaben und Bewirtungskosten gelten die Bewirtungsregeln der UdS, die jährlich aktualisiert werden. Diese finden Sie auf den Seiten des Dezernats HF. Dort finden Sie auch Formulare und Formatvorlagen der Rechnungsabteilung (z.B. für Gastvorträge, Abschreibungen, Exkursionen, Erstattungsanträge) sowie der Beihilfestelle.

Dort finden Sie auch ein Glossar, in dem die wichtigsten Begriffe erklärt werden.

Sollten Sie Fragen zu Ihrem Berufungsbudget oder Kontoauszügen haben, können Sie sich über die Kontaktadresse budgetierung(at)uni-saarland.de zu einem Beratungsgespräch bei der zuständigen Servicestelle für diese Themen anmelden.

Bei Rückfragen steht Ihnen das Team des Dezernats HF jederzeit gerne zur Verfügung.

Sollten Sie Ihren persönlichen Gehaltsnachweis anschauen wollen, so ist dies mit dem elektronischen Personalmanagement (ePM)möglich. Melden Sie sich dort mit Ihrer Kennung und Ihrem Passwort an und rufen Sie alle Ihre bisherigen Gehaltsnachweise bequem ab oder sehen sich weitere persönliche Daten an. Die Nachweise werden nicht postalisch zugesendet!