Informationen zum Datenschutz

Sehr geehrte Eltern und Erziehungsberechtigte, 

der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bzw. der personenbezogenen Daten Ihres Kindes ist uns wichtig, weshalb wir Sie an dieser Stelle gerne informieren, zu welchem Zweck die Stabsstelle Chancengleichheit und Diversitätsmanagement der Universität des Saarlandes Ihre Daten erhebt, verarbeitet und nutzt. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Ihnen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten bzw. der personenbezogenen Daten Ihres Kindes zustehen. In den folgenden Abschnitten sind enthalten: 

  • Einwilligungserklärung zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten zum Zweck der Vormerkung für einen Betreuungsplatz in der Kita Unikate für Kinder von Beschäftigten der Universität des Saarlandes sowie der Verwaltung der kindbezogenen Daten; 

  • Datenschutzinformationen – Informationspflicht gem. Art. 13 DSGVO. 

Einwilligungserklärung zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten zum Zweck der Vormerkung für einen Betreuungsplatz in der Kita Unikate sowie der Verwaltung der kindbezogenen Daten

Hiermit erteile ich meine Einwilligung, dass meine personenbezogenen Daten bzw. die personenbezogenen Daten meines Kindes: 

  • allgemeine Personendaten des Kindes: Name, Vorname, (voraussichtliches) Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit; 

  • betreuungsrelevante Gesundheitsdaten des Kindes: Allergien und Unverträglichkeiten sowie Behinderungen und chronische Erkrankungen; 

  • allgemeine Personendaten und Kontaktdaten der sorgeberechtigten Person(en): Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer und E-Mailadresse, Familienstand; 

  • Angaben zum Arbeitsverhältnis: Arbeitgeber*in sowie für UdS-Beschäftigte: Einrichtung und Dienstort, Art des Arbeitsverhältnisses (befristet/unbefristet) sowie Personalkategorie (nichtwissenschaftliches Personal/wissenschaftliches Personal bzw. Professur) 

durch die Stabsstelle Chancengleichheit und Diversitätsmanagement der Universität des Saarlandes zum Zweck der Vormerkung und der Kind- und Betreuungsplatzverwaltung erhoben, verarbeitet und genutzt werden sowie weiterhin zum Zweck der Feststellung vorhandener Betreuungsbedarfe und zur Qualitätssicherung anonymisiert für statistische Zwecke universitätsintern ausgewertet werden.  

Mein Einverständnis umfasst weiterhin die Übertragung meiner personenbezogenen Daten bzw. der personenbezogenen Daten meines Kindes 

  • in die von der Stabsstelle Chancengleichheit und Diversitätsmanagement der Universität des Saarlandes genutzte Software zur Ermittlung eines geeigneten Betreuungsplatzes; 

  • an den Kita-Planer des Regionalverbandes Saarbrücken, an welchem die Kita Unikate teilnimmt. Alle vorgenannten Daten werden in diesem Zusammenhang gemäß den geltenden Datenschutzerklärung des Kita-Planers des Regionalverbandes Saarbrücken verwendet. 

  • an die Kita Unikate für Kinder von Beschäftigten der Universität des Saarlandes sowie deren Träger Impuls Soziales Management GmbH & Co. KG für den Fall einer Annahme eines mir zugesagten Betreuungsplatzes. Die Kita Unikate und deren Träger können auf die vorgenannten Daten zugreifen und mich kontaktieren. 

Mir ist bewusst, dass diese Einwilligungserklärung freiwillig ist und ich sie verweigern oder jederzeit auch teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann, indem ich der Stabsstelle Chancengleichheit und Diversitätsmanagement der Universität des Saarlandes schriftlich an Postfach 15 11 50, 66041 Saarbrücken oder per E-Mail an familie@uni-saarland.de meinen Widerruf gegen die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten bzw. der personenbezogenen Daten meines Kindes mitteile. Mir ist bewusst, dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf davon nicht beeinträchtigt wird.  

Im Falle der Verweigerung oder des Widerrufs der Einwilligung kann eine Vormerkung für einen Betreuungsplatz in der Kita Unikate für Kinder von Beschäftigten der Universität des Saarlandes nicht vorgenommen werden. Im Falle der ausschließlichen Verweigerung oder des Widerrufs der Einwilligung in die Datenübertragung an den Kita-Planer des Regionalverbandes Saarbrücken kann eine Vormerkung grundsätzlich vorgenommen werden. Vormerkung und Kindverwaltung erfolgen in diesem Fall nicht über den Kita-Planer, sondern ausschließlich auf Basis des schriftlich oder elektronisch an die Stabsstelle Chancengleichheit und Diversitätsmanagement übermittelten Vormerkformulars. 

Datenschutzinformationen – Informationspflicht gem. Art. 13 DSGVO

1. Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die Universität des Saarlandes, vertreten durch den Universitätspräsidenten, Campus, 66123 Saarbrücken. Die Kontaktdaten der zuständigen Person für Datenschutz lauten: Meerwiesertalweg 15, 66123 Saarbrücken, Tel.: 0681 302-2813, E-Mail: datenschutz@uni-saarland.de. 

2. Datenkategorien, Zweck der Datenerhebung und Rechtsgrundlage

Die Stabsstelle Chancengleichheit und Diversitätsmanagement erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten bzw. die Ihres Kindes zu den nachfolgend genannten Zwecken und auf Basis der nachfolgend genannten Rechtsgrundlagen: 

  • Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre Daten bzw. die Ihres Kindes im Zusammenhang mit der Vormerkung für einen Betreuungsplatz in der Kita Unikate für Kinder von Beschäftigten der Universität des Saarlandes, um die Feststellung vorhandener Betreuungsbedarfe, die ordnungsmäßige Ermittlung und die bedarfsgerechte Vergabe geeigneter Betreuungsplätze sowie die Kind- und Betreuungsplatzverwaltung zu ermöglichen. Die Angaben sind erforderlich, um Vormerkungen auf der Warteliste vorzunehmen, die Kita-Belegung zu planen, Zusagen für Betreuungsplätze auszusprechen, Anfragen zu beantworten und Informationen zu versenden. Dies sind allgemeine Personendaten des zu betreuenden Kindes, allgemeine Personen- und Kontaktdaten der Personensorgeberechtigten sowie bei Beschäftigten der Universität des Saarlandes Angaben zum Arbeitsverhältnis. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1a DSGVO.  

  • Soweit Gesundheitsdaten Ihres Kindes verarbeitet werden, erfolgt dies ebenfalls zu den o. g. Zwecken. Dies sind Daten zu bei Ihrem Kind vorliegende Allergien, Lebensmittelunverträglichkeiten sowie Behinderungen oder chronische Erkrankungen insoweit diese betreuungsrelevant sind. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 DSGVO. 

  • Ihre Daten bzw. die Ihres Kindes werden zudem anonymisiert zur Feststellung vorhandener Betreuungsbedarfe sowie zur Qualitätssicherung genutzt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1a DSGVO.  

3. Datenempfänger*innen

Im Rahmen der oben genannten Verwendungszwecke kann es erforderlich sein, dass Ihre bzw. die Daten Ihres Kindes an interne und externe Empfänger*innen übermittelt werden müssen. Ihre personenbezogenen Daten bzw. die Ihres Kindes werden weitergegeben an: 

  • Eingeschränkter Kreis an Beschäftigten der Universität des Saarlandes, die mit Aufgaben zur Erfüllung der oben genannten Verwendungszwecke betraut sind. 

  • An den Kita-Planer des Regionalverbandes Saarbrücken, an welchem die Kita Unikate teilnimmt.  

  • Im Falle der Annahme eines zugesagten Betreuungsplatzes an die Kita Unikate für Kinder von Beschäftigten der Universität des Saarlandes sowie deren Träger Impuls Soziales Management GmbH & Co. KG. 

  • Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten bzw. die Ihres Kindes in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln. 

4. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten bzw. die Ihres Kindes werden für die Dauer der Erfüllung der oben genannten Zwecke verarbeitet. Nach der Zweckerfüllung werden die vorgenannten Daten, sofern systemseitig möglich, gelöscht. Für Vormerkdaten erfolgt die Löschung nach einer Absage grundsätzlich nach zwei Jahren, im Übrigen nach Erforderlichkeit längstens zwei Jahren nach Ausscheiden des Kindes aus der Kita Unikate. Gesetzliche, vertragliche oder satzungsmäßige Aufbewahrungsfristen können die Löschung bzw. Sperrung der Daten hemmen. 

5. Rechte der Betroffenen

Nach den Vorschriften der DSGVO stehen Ihnen verschiedene Rechte zu:  

  • Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO); 

  • Recht auf Berichtigung oder Löschung der gespeicherten Daten (Art. 16, 17 DSGVO); 

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO); 

  • Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO; 

  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO); 

  • Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Die für die Universität des Saarlandes zuständige Aufsichtsbehörde ist das Unabhängige Datenschutzzentrum Saarland, die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken, 0681 94781-0; poststelle(at)datenschutz.saarland.de; 

  • Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung. Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit auch teilweise zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.