Merkblatt Uni-Fit allgemein

Hier findest du alles Wichtige, was das Fitnessstudio betrifft – von den wichtigsten Regeln bis zu den Abläufen. Das Merkblatt gibt dir einen schnellen Überblick und hilft dir, dich im Studio besser zurechtzufinden.

To-Dos - Trainer

  • Alle 10 Minuten Rundgang auf der Fläche
  • Kunden beim Training unterstützen
  • In BP überprüfen, ob ein Trainingsplan vorhanden ist und ggfalls. vorbereiten
  • Einführungskurse halten

To-Dos - Service

  • Kurskontrolle
  • Sauberkeit Geräte
  • Einführungskurse vorbereiten
  • Telefon
  • Desinfektionsmittel und Seife auffüllen
  • Verträge und Kündigungen
  • Excel Listen pflegen

Fragen

Sauberkeit im Studio
  • Cardio Geräte regelmäßig abstauben und mit nassem Tuch abwischen
  • Kraftgeräte abstauben
  • Material in der Trainerumkleide

Säubern und Ölen der Gewichtsführung: (Ballistol-Waffenöl + Lappen)
Schritt 1: Lappen mit Öl einsprühen und die Schmutzreste an der Stangenführung
entfernen
Schritt 2: Frisches Öl auf dem Lappen verteilen und damit eine dünne Ölschicht auf die Stange auftragen
Schritt 3: Gleiches Prozedere mit angehobenen Gewichtsscheiben (im Bereich der kleineren bis mittleren Scheiben)
Schritt 4: Mit mittleren Gewichten mehrfach durchbewegen, damit sich der dünne Ölfilm gleichmäßig verteilt. Bei zu viel Öl nochmal etwas abtupfen!
(Bitte achtet darauf, dass das Öl nicht auf die Geräte/Platten oder den Boden tropft)

Fernsehprogramm

Das Fernsehprogramm kann mithilfe des Tablets oder der Fernbedienung in der obersten Schublade unter dem Schreibtisch umgestellt werden.

Geräte neu kalibirieren
  • Neukalibrierung bei falscher Gewichts-Anzeige
  • Menü aufrufen
  • Pin eingeben: 00000009
  • „Gewichte kalibrieren“ auswählen: 5kg abstecken – „speichern und nächster“…
  • Anschließend speichern und schließen und wieder in Trainingsbildschirm wechseln

 

Infos zur Anmeldung/Einführungskursen
  • Anmeldung zu Einführungskursen: (1 -3 Personen)
    
  • Registrierung auf unserer Homepage unter Login
    bei Uni-Fit → Einführungskurse → Uni-Fit Einführungskurs
    auswählen
     
  • auf den entsprechenden Termin klicken und buchen legen
    → Kurse bitte möglichst nur online buchen lassen, nicht im Uni-Fit, da Kunden sich erst registrieren müssen (Einbuchungen im Uni-Fit erfolgen nur über die Studioleitung)
     
  • Neben der Homepage kann die Anmeldung auch über die App Hochschulsport Saarbrücken empfohlen werden
     
  • Ergänzende Infos:
    Kundin/Kunde an UDS-Karte, Handtuch, saubere Trainingsschuhe sowie Trainingskleidung erinnern und bitten, 10 Min. vor Kursbeginn zu erscheinen
    14-tägiges Probetraining
    
  • Preis Einführungskurse: 18,- Euro (22,-Euro Bedienstete)
    Preis Mitgliedschaft: 20,- Euro Studenten/innen, 26,- Euro Bedienstete, 36,- Euro Externe
     
  • Vertragsinformationen: Mindestlaufzeit 3 Monate, Kündigung danach monatsweise → möglich, Kündigungsfrist mindestens 4 Wochen zum
    Vertragsstartdatum, kostenlose Trainingspläne...
Einführungskurs vorbereiten
  • Anamnesebögen in Schulungsraum legen
  • UdS Karten einsammeln
  • Im TP Trainingsplan erstellen (Name des Kunden in Suchfeld à Training à Bearbeiten à rechte Maustaste à Trainingsplan nach Vorlage hinzufügen à Neueinsteiger-Zyklus à speichern)
  • Transponder schreiben
  • Medium schreiben à Pin auf Post it schreiben à Auf UdS Karte kleben
  • Alle Teilnehmer in Excel-Liste „Einführungskurse“ eintragen
  • Nicht erschienene Teilnehmer notieren
  • Anamnesebögen in TP übertragen
Gästekarten
  • Ordner “Gästekarten” rechts auf dem Schreibtisch
  • Im Ordner befinden sich Gästekarten für die Multifunktionsanlage, die Beschallungsanlage in der Sporthalle und den Übungsraum im Gebäude B 8.1
  • Gästekarten dürfen nur an Übungsleiter laufender Kurse (nur mit Auftrag von Kons, Josi oder hochschulsport Team!) ausgegeben werden
  • Ausleihschein müssen ausgefüllt werden → Name, Adresse, Datum, Unterschrift
"Blaues Körbchen"
  • Befindet sich auf dem Schränkchen unter dem Werbefernseher
  • Enthält wichtige Unterlagen für Kurse des Hochschulsports wie zum Beispiel Teilnehmerlisten, Workshopunterlagen, bereits vorgefertigste Gästekarten usw.
  • Bitte freihalten, keine Ablage für lose Blätter oder Fundsachen!

 

 

Schichten

Erste Schicht
  • Tür mit Studentenkarte aufsperren
  • Alle Lichter anschalten
  • Jalousien bei Bedarf hochfahren
  • Drehkreuz einstellen (Kippschalter im Inneren)
  • Fernsehen an der Rezeption und im Gym einschalten
  • Alle Computer nacheinander hochfahren
  • Radio einschalten (schaltet sich in der Regel automatisch ein, wenn Tablet aktiviert wird)
  • Gym kontrollieren, ggf. aufräumen, Desi füllen, putzen…
  • Teilnehmerlisten für den Tag im Klemmbrett hinterlegen
  • Im Sommer → Ventilatoren einschalten und Lüfte

    Wichtig: Nicht alle Dinge morgens gleichzeitig einschalten, Sicherung ist sonst überlastet und fliegt raus

Letzte Schicht
  • Aufräumen (Matte hoch, Hanteln wegräumen…)
  • Fenster schließen
  • Gym und Umkleide nach Fundsachen überprüfen
  • Fernseher (Schulungsraum und Tresen) und Drehkreuz ausschalten
  • Alle Computer runterfahren (Servicepoint, ExercisePoint, TrainerPoint Anmeldung)
  • Am Tablet auf dem Schreibtisch am Tresen Geräte, Radio und Monitor ausschalten
  • Alle Räume überprüfen
  • Foyertür schließen und absperren à Haupteingang schließt automatisch

Umgang mit BP

Verkauf Trainingsplan (Termin) erstellen Vertrag anlegen
  • BP  → Verwaltung → Kunde suchen → Vorlagen → Vertrag DEUTSCH oder ENGLISCH Mitgliedschaft Uni-Fit ab 2020 → Worddokument öffnet sich → ausdrucken → Kunden
  • Achtung: Mindestlaufzeit 3 Monate ab Vertragsabschluss
  • Name des Kunden, Datum des Vertragsabschlusses, Name Mitarbeiter und Vertrag erhalten in Liste „Abschlüsse von Uni-Fit Verträgen“

kontrollieren lassen → ausfüllen und unterschrieben (Kunde und Uni-Fit Mitarbeiter)

Beispiel: Vertrag abgeschlossen am 17.12.2024, Kündigung frühstens möglich zum 17.03.2024

Vertrag kopieren und Original an Kunden abgeben, Kopie in oberste Schublade auf Schreibtisch

 

 

Kündigungen
  • Kunden können per Mail oder vor Ort kündigen
  • Wichtig: Die Kündigung muss schriftlich erfolgen!
  • Bei einer Kündigung vor Ort:

    In BP → Verwaltung → Kunden → Kunde suchen und auswählen → Vorlagen → Kündigung Mitgliedschaft Uni-Fit → ausfüllen und unterschreiben lassen

  • Kündigungsfrist von 4 Wochen zum Tag des Vertragsabschlusses! 

    Beispiel 1: Vertragsabschluss am 13. April 2021, Kündigung am 10. Juni 2022, Vertragsende 13. Juli 2022, Letzter Bankeinzug 1. August 2022
    Beispiel 2: Vertragsabschluss am 13. April 2021, Kündigung am 20. Juni 2022, Vertragsende 13. August 2022, Letzter Bankeinzug 1. September 2022

Was tun, wenn Kunde gesperrt ist
  • Kunde wird gesperrt, wenn mehrere Bankeinzüge fehlgeschlagen ist
  • Kunde erhält Mail von der Verwaltung mit Bankdaten, auf die ausstehender Betrag überwiesen werden soll
  • Kunde soll Betrag im Uni-Fit überweisen oder den Beleg im Uni-Fit vorzeigen
  • Bitte Jörg oder Josi nach Vorzeigen benachrichtigen, dass Kunde überwisen hat
  • Wir sehen im System nicht, ob die Überweisung getätigt wurde!
  • Kunde wird dann wieder freigeschaltet
  • Kunde soll bitte Bankverbindung überprüfen
Allgemeines
  • Kunden sollen Daten, wie Adressänderungen oder Bankdaten selbst im System ändern
  • Immer checken, ob Kunde eine gültige Bankverbindung eingetragen hat (notfalls IBAN über “IBAN Prüfer” im Internet checken)
  • Einführungskurse oder Hochschulsport Kurse können nur mit Account im Hochschulsport gebucht werden

     

Umgang mit TP

Trainingsplan erstellen

Kunden → Kunde auswählen → Planer → Training 

Mehrere Möglichkeiten:

  • Rechtsklick → Neue Übung(en) hinzufügen…
  • Rechtsklick → Neuen Zirkel hinzufügen

Wichtig: Danach speichern klicken!

Neue Übungen anlegen

Kunden → Kunde auswählen → Planer → Training 

Bearbeiten → Neue Übung(en) hinzufügen

 

Hochschulsport-App