Frais administratifs

A combien s'élèvent les frais administratifs?

Les frais administratifs s'élèvent à 50€. Les étudiants à temps partiel doivent eux-aussi s'acquitter des frais administratifs d'un montant de 50€ par semestre.

Qui est tenu de payer les frais administratifs?

Tous les étudiants, y compris ceux inscrits au cours d'allemand et au cours du collège d'enseignement propédeutique (Studienkolleg), sont en principe tenus de payer les frais administratifs chaque semestre.

Sont exemptés de frais administratifs, les étudiants suivant un cursus de master de professionnalisation, les étudiants juniors, les doctorants inscrits, les auditeurs libres et étudiants visiteurs dans le cadre du réseau d'universités Südwestverbundes.

De même sont exemptés pour les semestres individuelles et sur demande:

  • Les étudiants qui font un semestre pratique ou un semestre à l'étranger prévu par le règlement des études et des examens. (Dans ce cas, une attestation du service des examens compétent ou un avis d'admission, ou un certificat de scolarité de l'université étrangère est à fournir).
  • Les étudiants qui sont en congé pour au moins un semestre. Dans ce cas, la demande de congé doit déjà être approuvée.
Puis-je me faire exempter du paiement?

Vous pouvez vous en faire exempter sur demande, si vous remplissez l'une des conditions suivantes:

  • Vous recevez le BAföG. Veuillez joindre à votre demande l'avis de décision de BAföG.
  • Vous élevez et prenez soin d'un enfant (biologique ou adoptif) qui n'a pas encore atteint l'âge de dix ans au début du semestre en question. Veuillez joindre à votre demande une copie du certificat de naissance de l'enfant comme justificatif.
  • Vous avez un handicap conformément au Neuvième Code de législation Sociale (SGB IX). Veuillez joindre à votre demande un justificatif correspondant. GdB d'au moins 50, par exemple (carte d’invalidité ou similaire).
  • Vous soignez un proche conformément à la loi sur les soins hospitaliers. Le justificatif de l'assurance dépendance ou de service médical à présenter doit comporter le nom de la personne soignante.
  • Vous bénéficiez de périodes de protection de la maternité conformément aux dispositions légales. Merci de joindre les pièces justificatives nécessaires, par exemple un certificat médical couvrant la date prévue de l'accouchement ou le carnet de maternité avec la mention appropriée (plus tard, le certificat de naissance de l'enfant, le cas échéant).
  • Vous êtes en congé parental conformément aux dispositions légales sur le congé parental. Les justificatifs nécessaires comme l'acte de naissance de l'enfant, les détails de la période demandée, etc. sont à présenter. Dans le cas d'enfants placés, vous devez également fournir une attestation de l'office des mineurs.
  • Vous êtes un étudiant étranger dans le cadre de conventions régionales, fédérales ou internationales garantissant une exonération fiscale (certificat de l’Office international ou similaire).
De quel formulaire de demande ai-je besoin et où dois-je déposer la demande avec les justificatifs?

Veuillez scanner la demande d'exemption dûment remplie avec les pièces justificatives et la télécharger sous www.uni-saarland.de/einreichung en utilisant vos identifiants étudiants valides.

En cas de demande d'exemption de frais administratifs après versement de ceux-ci, il vous faudra également déposer une demande de ristourne. Les documents requis sont à transmettre seulement par voie électronique et pas sous forme de papier.

J'aimerais passer un semestre dans une université étrangère sans pour autant me faire mettre en congé. Est-ce possible?

Vous pouvez déposer une demande d'exemption de frais administratifs, si vous disposez d'un avis d'admission ou d'un certificat de scolarité délivré par l'université étrangère pour le semestre en question.

J'étudie à l'université de la Sarre et dans une autre université sarroise. Dois-je payer les frais administratifs aux deux universités?

Non. Dans l'ensemble, les frais administratifs sont à verser une seule fois. Toutefois, la somme doit être repartie à parts égales entre les universités concernées.

Exemple: Vous suivez une formation à l'enseignement en Musicologie au conservatoire supérieur de musique de la Sarre (HfM) et simultanément une formation en Sciences de l'éducation à l'Université de la Sarre. Ainsi, vous devez verser à l'Université de la Sarre, outre les autres cotisations et frais, seulement une contribution proportionnelle aux frais administratifs (25€ dans ce cas).

Je me suis exmatriculer. Les frais administratifs me seront-ils remboursés?

Cela dépend de la période d'exmatriculation. Si l'immatriculation survient dans les deux mois suivant le début du semestre, c'est-à-dire avant le 30 novembre pour le semestre d'hiver et le 31 mai pour le semestre d'été, les frais administratifs seront remboursés sur demande.

Y a-t-il des critères pour une demande d'urgence (Härtefallantrag)?

Il s'agit en principe d'une décision au cas par cas. Le cas de <<difficultés injustifiées>> mentionné dans l'article 5 du règlement des cotisations se justifie par une détresse économique et financière de l'étudiant ou de l'étudiante. L'étudiant ou l'étudiante doit expliquer sa détresse financière sur une simple demande et apporter les pièces justificatives correspondantes.

Ici, il faudra fournir les justificatifs sur ses revenus, ses certificats de rémunération ou les certificats de rémunération du débiteur (parent, conjoint, etc.). Les inépendants doivent fournir la déclaration d'impôts de l'année précédente (également celle des parents, le cas échéant). La demande ainsi que les justificatifs nécessaires doivent être téléchargés sous www.uni-saarland.de/einreichung au format PDF.

Bureau des inscriptions

(Studierendensekretariat)
Campus de Sarrebruck
Bât. A4 2, rez-de-chaussée
Tél.: +49 681 302-5491
studium(at)uni-saarland.de

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